1.
Предварительный медицинский осмотр
Необходимо направить на предварительный медицинский осмотр лиц, не достигших 18 лет (ст. 266 ТК РФ), а также тех, кто принимается на работу:
· при вредных или опасных условиях труда (перечень вредных факторов и работ утверждён приказом Минтруда и Минздрава от 31.12.2020 № 988н, № 1420н);
· связанную с движением транспорта (ст. 328 ТК РФ);
· подземные работы (ст. 330.3 ТК РФ);
· в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, на водопроводных сооружениях, в медицинских организациях, детских учреждениях (ст. 220 ТК РФ);
· спортсменами (ст. 348.3 ТК РФ);
· в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК РФ);
· вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
Составьте перечень лиц, подлежащих предварительным медицинским осмотрам, и передайте его в отдел кадров. Уведомьте, что на указанные должности сотрудники могут быть приняты только после прохождения медосмотра. Перед приёмом на работу новый сотрудник получает от кадрового работника направление на предварительный осмотр, подтверждая это подписью в журнале выдачи направлений. Принять сотрудника на работу можно после получения заключения от медицинской организации. Проверьте правильность оформления направления и журнала, а также наличие положительного медицинского заключения о пригодности к работе.
Ответственность
Не прошли обязательный предварительный медосмотр, работодателю грозит штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Размер штрафа:
· на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей. Е
· если работник не прошёл медосмотр и это привело к его смерти или причинению тяжкого вреда здоровью, должностные лица работодателя могут быть привлечены к уголовной ответственности (ст. 143 УК РФ).
2.
Психиатрическое освидетельствование (в отношении видов работ и работы в отрасли необходимо пройти перед направлением на медицинский осмотр)
Необходимо направить сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если после приёма на работу он будет выполнять функции:
· присмотр и уход за детьми;
· производство, транспортировка, хранение и применение взрывчатых материалов и веществ;
· использование сведений, составляющих государственную тайну;
· работа с использованием атомной энергии;
· организация, монтаж, наладка, техническое обслуживание, ремонт, управление режимом работы электроустановок;
· участие в обороте оружия;
· организация, монтаж, наладка, техническое обслуживание, управление транспортными средствами и регулирование движения транспортных средств;
· ремонт и управление режимом работы объектов теплоснабжения;
· проведение аварийно-спасательных работ, тушение пожаров в составе пожарной охраны;
· обслуживание оборудования, работающего под избыточным давлением более 0,07 МПа и подлежащего учёту в Ростехнадзоре;
· организация забора, очистки и распределения воды для питьевых нужд систем централизованного водоснабжения;
· проведение автоматизированного контроля процессов в химической и нефтехимической промышленности;
· управление подъёмными механизмами, включая краны, подлежащие учёту в Ростехнадзоре;
· добыча угля подземным способом;
· контакт с возбудителями инфекционных заболеваний;
· педагогическая деятельность в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
· эксплуатация и ремонт скважин и установок.
Передайте в отдел кадров перечень работ, при которых необходимо направить нового сотрудника на психиатрическое освидетельствование до приёма на работу. Для направления на психиатрическое освидетельствование работодатель издаёт приказ, кадровый работник выдаёт новому сотруднику направление под подпись в журнале. Проверьте правильность оформления направления и журнала, а также наличие положительного медицинского заключения о пригодности к работе.
Ответственность в части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Допуск сотрудника, не прошедшего обязательное психиатрическое освидетельствование, грозит штрафом:
· на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
3.
Проведение оценки профессиональных рисков на рабочем месте
Работодатель обязан провести оценку профессиональных рисков перед принятием сотрудника на вновь организованное рабочее место (абз. 7 ч. 3 ст. 214 ТК РФ, п. 25 примерного положения о СУОТ).
Оценку рисков проводите самостоятельно.
ВАЖНО: Рекомендую привлечь специализированную организацию.
При идентификации учтите предполагаемые функции работника, расположение его рабочего места, оборудование, используемые материалы, данные специальной оценки условий труда, результатов ППК, случаев НС и жалоб работников.
Ответственность
За непроведение оценки рисков могут вынести предупреждение или наложить штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Сумма штрафа составит
· для должностных лиц от 2 000 до 5 000 рублей
· для индивидуальных предпринимателей — от 2 000 до 5 000 рублей
· для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей.
4.
Вводный инструктаж
В день приёма на работу проведите работнику вводный инструктаж по программе, разработанной с учётом специфики деятельности организации (п. 10 Порядка обучения № 2464). Используйте методическое пособие, чтобы подготовиться к проведению вводного инструктажа в организации.
Офисный работник, освобождённый от инструктажа на рабочем месте и обучения по охране труда по программе Б, проходит вводный инструктаж по отдельной программе, включающей информацию о безопасных методах и приёмах выполнения работ (п. 54 Порядка № 2464).
После проверки знаний сделайте запись о дате проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего в журнале.
ВАЖНО: Вводный инструктаж проводиться не только по охране труда, но и по пожарной безопасности и ГО и ЧС, БДД.
Ответственность в части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Если допустить сотрудников к работе без инструктажа по охране труда, инспектор труда может наложить штраф:
· на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
5.
Ознакомление с картой специальной оценки условий труда
Если на рабочем месте работника проведена специальная оценка условий труда, ознакомьте его с картой под подпись (абз. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 426-ФЗ). Проверьте, что в трудовом договоре указаны условия труда на рабочем месте нового сотрудника, а также гарантии и компенсации, которые ему положены. Если специальная оценка условий труда не проведена, необходимо отразить в трудовом договоре сроки её проведения и характеристику условий труда на рабочем месте.
За работу во вредных и опасных условиях труда работнику могут быть назначены:
· выдача молока или лечебно-профилактического питания;
· повышенный размер оплаты труда;
· дополнительный отпуск;
· сокращённая продолжительность рабочего времени;
· досрочный выход на пенсию.
Ответственность
Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или её непроведение влечёт предупреждение или наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
· на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей;
· на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
6.
Ознакомление с результатами оценки профессиональных рисков
При приёме на работу ознакомьте работника с результатами оценки профессиональных рисков на его рабочем месте (абз. 4 ч. 1 ст. 216 ТК РФ). Работнику необходимо подписать лист ознакомления или карту оценки профессиональных рисков, если она имеется.
7.
Первичный инструктаж по охране труда
Непосредственный руководитель работ - провёл первичный инструктаж на рабочем месте нового сотрудника до допуска к работе (п. 13 Порядка обучения № 2464). Инструктаж завершается проверкой знаний и записью в журнале с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Инструкции на рабочем месте разрабатывает непосредственный руководитель, согласовывает специалист по охране труда и утверждает руководитель организации.
ВАЖНО: инструктаж на рабочем месте проводят не только по охране труда, но и по пожарной безопасности, ГО и ЧС, электробезопасности, БДД.
Ответственность
Если допустить сотрудников к работе без инструктажа по охране труда, инспектор труда может наложить штраф:
· на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
8.
Обучение требованиям охраны труда, оказанию первой помощи, применению и использованию СИЗ
Обеспечьте обучение по охране труда всем работникам (абз. 11 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Определите, по каким программам и где новый сотрудник должен пройти обучение. Выбор программ зависит от категории работника и его функций по охране труда (А,Б,В,ПП,СИЗ). Если по категории и функционалу работнику нужно обучаться в учебном центре, направьте его на обучение. В этом случае в реестр обученных лиц на сайте Минтруда вашего сотрудника внесёт учебный центр. По результатам оформляется протокол проверки знаний.
ВАЖНО: Рекомендуем обращаться в специализированную организацию.
Протокол проверки знаний является подтверждением того, что работник прошёл обучение по охране труда. Проверьте правильность заполнения протокола.
После успешного прохождения проверки знаний внесите сведения в реестр обученных лиц на сайте Минтруда.
Ответственность в части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ
Если допустить к работе сотрудников, не прошедших обучение по охране труда, грозит штраф:
· на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей.
9.
Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)
До начала выполнения работ назначенное работодателем лицо выдает работнику средства индивидуальной защиты (абз. 9 ч. 3 ст. 214 ТК РФ). Составьте перечень профессий и должностей, работники которых имеют право на получение специальной одежды, обуви и других СИЗ. Перечень утверждает руководитель организации. Передайте документ лицу, ответственному за хранение и выдачу СИЗ. Ответственное лицо заполняет личную карточку учета выдачи СИЗ, которую подписывает работник.
Ответственность
Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные Техническим регламентом Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» ко 2-му классу риска причинения вреда работнику, проверяющий может наложить штрафы (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
· на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 20 000 до 30 000 рублей;
· на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.
Если работникам не выдали СИЗ, отнесенные ТР ТС к 1-му классу риска меры ответственности (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
· на должностных лиц — предупреждение или штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
· на юридических лиц — штраф от 50 000 до 80 000 рублей.
10.
Стажировка
Если новый сотрудник будет выполнять работы повышенной опасности, проведите ему стажировку по охране труда на рабочем месте до допуска к самостоятельной работе (п. 25 Порядка обучения № 2464). Это также касается работников, которым работодатель своим решением назначил стажировку (п. 26 Порядка обучения № 2464). Стажировку на рабочем месте проводят под руководством работников организации, которых назначил работодатель. Программу стажировки разрабатывает лицо, уполномоченное работодателем. Как правило, назначают работника, который проводит стажировку. Документ утверждает руководитель организации.
Ответственность
Если работодатель допустил к работе без стажировки работников, выполняющих работы повышенной опасности, инспектор труда может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ):
· на должностных лиц — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на индивидуальных предпринимателей — от 15 000 до 25 000 рублей;
· на юридических лиц — от 110 000 до 130 000 рублей
11.
Допуск работника к самостоятельной работе
Если работник проходил стажировку на рабочем месте, после её завершения допустите его к самостоятельной работе (п. 90 Порядка обучения № 2464). Для этого издаётся приказ о допуске к самостоятельной работе, в котором указывается дата допуска.
12.
Проведите Специальную Оценку по Условиям Труда на вновь образованные рабочие месте не позднее 12 месяцев с даты ввода их.
СОУТ — специальная оценка условий труда — комплекс мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов на рабочих местах. Регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Обязан проводить СОУТ все работодатели, у которых есть наёмные сотрудники по трудовому договору. Исключения: работники на удалёнке, религиозные организации (по их выбору), работодатели - физлица, не являющиеся ИП, вакантные рабочие места. Индивидуальные предприниматели без наёмных работников СОУТ не проводят — они не являются работодателями для себя.
Ответственность
За непроведение СОУТ, несвоевременное её проведение либо нарушение установленного порядка (в том числе неполный охват рабочих мест, нарушение сроков, неознакомление работников с результатами в установленный срок) предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Санкции зависят от характера и повторности нарушения:
Первое нарушение (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ) — предупреждение или административный штраф: для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
Повторное нарушение (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ) — если работодатель уже привлекался к административной ответственности за нарушение требований статьи 5.27.1 КоАП РФ и в установленный законом срок вновь допустил аналогичное нарушение, применяются более жёсткие меры: для должностных лиц — штраф от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, для индивидуальных предпринимателей — штраф от 30 000 до 40 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, для юридических лиц — штраф от 100 000 до 200 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Иные действия...
Во многих компаниях приему работника предшествует многоступенчатая система собеседований, тестов, сбора рекомендаций. Проверяйте работника как считаете нужным, не нарушая его права. Например, не забудьте взять его согласие на получение персональных данных от предыдущих работодателей.
Заключайте трудовой договор с работником компания не позднее трех рабочих дней со дня допущения до работы (ст. 67 ТК РФ), при этом трудовой договор должен содержать обязательные сведения и обязательные условия (ч.1 ст. 57 ТК РФ). Отсутствие трудового договора грозит внушительным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если в должностные обязанности работника входит непосредственное обслуживание материальных ценностей (например, продавцы, кассиры, кладовщики, экспедиторы), то заключите с ними договоры о материальной ответственности, иначе вы не сможете взыскать с сотрудников ущерб в случае недостачи.
На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу. Такой приказ оформляется по форме № Т-1 или по собственной форме, разработанной компанией.
Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, кроме (ст. 66 ТК РФ):
· Работник проработал менее 5 дней.
· Работник — совместитель.
· Дистанционный работник с согласия работника (ст. 312.1 ТК РФ).
· В случае, если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде.
Если в компании установлен режим коммерческой тайны (Закон РФ № 98-ФЗ от 29.07.2004), то возьмите у работника обязательство о ее неразглашении. Легче будет уволить за разглашение, если таковое произойдет.
В силу ст. 6, ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ обработка персональных данных осуществляется с согласия работника. Лучше получить это согласие во избежание недоразумений.
Если работник оказался бывшим государственным или муниципальным служащим, работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ч.3 ст. 64.1 ТК РФ) по его предыдущему месту работы. Обязательно сделайте это, потому что штрафы за нарушение этого правила доходят до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП РФ).
При осуществлении видеонаблюдения на рабочем месте ознакомьте сотрудника с соответствующем положением.
При поступлении на работу граждан, подлежащих воинскому учету, работодатели в двухнедельный срок обязаны направлять в военкомат сведения о них по специальной форме.
Предоставьте формы ЛНА действующих в организации к ознакомлению или выдайте копии их на руки при трудоустройстве или изменениях в условиях труда организации.
Составьте перечень ЛНА действующих в организации на примере: ПВТР.