В 2026 году участники оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны перейти на электронные перевозочные и первичные документы вместо ТТН. Переход на новые правила пройдет в два этапа: 1 марта и 1 сентября 2026. В статье рассказали, какие документы для каких товаров понадобятся, как внедрить их в свои процессы и что нужно успеть сделать, чтобы работать без штрафов.
Что изменилось с 1 марта 2026
С 1 марта легальность оборота алкоголя и спиртосодержащей продукции нужно подтверждать одним из электронных документов (п. 1 и 2 Постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944):
- УПД — в том числе исправленным и корректировочным;
- Заявкой о фиксации сведений в Единая государственная автоматизированная информационная система.ЕГАИС
До 1 марта 2027 действует переходный период, в течение которого разрешено оформлять бумажную ТТН как прежде (п. 3. ст. 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102‑ФЗ). После этого срока использовать товарно‑транспортную накладную запретят — как на бумаге, так и в электронном виде.
Выбор документа и порядок его применения зависят от того, с каким товаром вы работаете.
Что меняется с 1 сентября 2026
Для автоперевозчиков маркированных товаров — слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции — расширяется перечень обязательных сопроводительных документов. Помимо УПД, необходимо будет иметь при себе один из электронных перевозочных документов (ЭПД): транспортную накладную (ЭТрН) или путевой лист (ЭПЛ) (п. 4 Постановления Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944).
Напоминаем, что с 1 сентября 2026 ЭТрН становится обязательной для всех участников автотранспортных грузоперевозок, независимо от вида продукции.
Подготовить бизнес-процессы и учетные системы поможет Saby.
Есть ли штрафы за нарушение нововведений
Сейчас закон не предусматривает наказаний за ошибки в ЭПД или использование первички на бумаге, однако есть штрафы за оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции без надлежащих документов. А так как ТТН, бумажные формы УПД и перевозочных документов будут нелегитимны, их использование приравнивается к отсутствию необходимых сопровождающих документов в принципе. Это повлечет конфискацию перевозимой продукции и штраф (ч. 2 ст. 14.16 КоАП):
- от 200 до 300 тыс. ₽ — для юрлиц;
- от 10 до 15 тыс. ₽ — для должностных лиц.
Как перейти на ЭПД
Правительство планомерно переводит автомобильные грузоперевозки на электронный формат взаимодействия. Это становится не только обязанностью для участников рынка, но и помогает ускорить взаимодействие:
- Документы оформляются, заполняются и подписываются в пару кликов — нужен только компьютер или телефон;
- Не нужно тратиться на бумагу, печать и курьера;
- Риск ошибиться меньше — система подсветит пропущенные поля и поможет исправить недочеты.
Переход на электронный документооборот — процесс не быстрый, но время еще есть. Для начала выберите оператора ЭПД: он поможет настроить рабочее пространство и оформить электронные подписи на ответственных сотрудников. Подробнее о том, как происходит обмен ЭПД, рассказали.
Saby бережно настроит процессы для поставщиков и перевозчиков
➡️ Проверим коды маркировки, а после утверждения УПД сами передадим сведения в «Честный знак»
➡️ Предоставим пространство для работы: заполняйте и подписывайте ЭТрН, путевые листы и УПД в одном окне
➡️ Установим мобильное приложение — работать с документами удобно прямо в телефоне
➡️ Уведомим о входящих документах и согласованиях. А связаться с партнерами всегда можно в чате
➡️ Облегчим рутину — рассчитаем затраты топлива по путевым листам, покажем все остановки и передвижение водителей и поможем оптимизировать маршрут, напомним пройти плановый ТО и оплатить штрафы