🫂Сколько стоит ваше совещание?
Вы когда нибудь считали во сколько вам обходится одно совещание? Не в смысле усталости, а в прямых деньгах. Собрали десять человек, час проговорили, разошлись. Умножьте их почасовую ставку на этот час и поймиёе, что вы сожгли сумму, на которую могли бы корпоратив провести. А главное, что решили? Обычно ничего. Потому что совещания в малом и среднем бизнесе это ритуал или способ почувствовать себя начальником или просто привычка собираться по понедельникам, потому что так начальник сказал.
Я объездил десятки компаний и везде одно и то же. Люди сидят, смотрят в стол, кто то говорит умные слова, остальные кивают. Через час расходятся и ровно через 10 минут начинают бегать с вопросами «А что мне делать?», «А это срочно?», «А как правильно?». Значит всё это время вы просто болтали, потому что если бы вы действительно спланировали работу, человек уходил бы с полной картиной дня и не дёргал руководителя по пустякам.
👉Есть другой подход. Я видел его в компаниях, где минута простоя стоит несколько десятков тысяч рублей. И там люди умудряются уложить всё планирование в полчаса, но за эти полчаса успевают сделать то, на что у многих уходит полдня бесполезных разговоров. Секрет в том, чтобы правильно задавать вопросы. (Я уже писал некоторое время назад про открытые и закрытые вопросы и даже снимал про это видеоролик)
Каждое ваше совещание должно строится вокруг 5 простых пунктов. И пока человек не проговорит вслух, как именно он будет делать то, что запланировано, вы его не отпускаете. Потому что, одно дело сказать «Сделаю отчёт», и совсем другое сказать «Сяду в два часа, открою базу, выгружу цифры, позвоню клиенту уточнить данные и к пяти часам направлю на почту». В этом случае человек уже прокрутил в уме процесс и увидел подводные камни заранее.
👍А еще хочу поделиться с вами одним лайфхаком, по которому вы уже завтра сможете проверить качество своего совещания. После того, как люди разошлись, засеките время, через сколько минут кто то вернётся с каким либо вопросом!
Если через полчаса, значит ваше совещание было ужасное.
Если через три часа, уже неплохо.
А если вообще никто не пришёл до конца дня, значит случилось чудо и на совещании все всё поняли.
Я 8 лет собирал инструменты и методологии по разным проектам, где нельзя ошибаться, где каждая ошибка это авария и миллионные убытки. Я переложил их на малый и средний бизнес. Простая таблица, простые вопросы и просто дисциплина.
Но чтобы это заработало, надо менять себя, свои привычки и привычки сотрудников, иначе вы опять скатитесь в болтовню уже через неделю.
Если вы вспомнили свои совещания и хотите наконец перестать сжигать деньги впустую, давайте поговорим. Я могу провести аудит вашего совещания и покажу вам формат, который заставит ваших людей работать, а не просто быть на совещании. Напишите мне, и я приду к вам с одной табличкой, которая изменит всё, как в фильме “Человек, который изменил всё”. Кстати рекомендую к просмотру для всех предпринимателей.
Получить подарок с гайдами и чек-листами.
