Когда компания начинает считать стоимость собственного почтового сервера, первая сложность — непонятно, из чего складывается цена. В отличие от Яндекс 360 или VK Workspace, где всё просто: число сотрудников умножить на тариф — здесь структура другая. Разберём по составляющим и покажем конкретные цифры.
Из чего складывается цена
Три компонента — и важно понять природу каждого.
Настройка — разовый платёж. Это работа инженера: аудит, развёртывание сервера, настройка DNS и доставляемости, миграция писем со старого сервиса, документация. Платится один раз при запуске. Стоимость зависит от размера команды и состава работ.
Аренда сервера (VPS) — ежемесячный фиксированный платёж хостеру. Сервер арендуется у российского хостера напрямую, без наценок. От 700 ₽/мес для небольшой команды до 10 000 ₽/мес для 100–200 человек. Принципиальная деталь: взяли десять новых сотрудников — сумма не изменилась.
Обслуживание — опциональная абонентская плата. Инженер следит за работой сервера, проводит обновления, реагирует на инциденты.
Принципиальное отличие от облака: в облаке расходы растут линейно с каждым новым сотрудником. На своём сервере — ступенчато: один раз потратились на настройку, дальше платите только за VPS. Со второго года вы платите только за аренду сервера — и эта сумма не меняется, пока не вырастете до следующего уровня мощности.
Что не входит в стоимость работ: сам VPS (клиент арендует напрямую у хостера), доменное имя (от 150 ₽/год), хранилище для резервных копий. Платные лицензии не нужны — Mailcow, Stalwart, iRedMail — открытое программное обеспечение.
Тарифная матрица: три уровня
Старт — до 15 человек
- Стоимость настройки: 15 000 ₽
- VPS: 700–1 000 ₽/мес
- Срок развёртывания: 1–3 дня
- Включено: аудит, развёртывание, настройка одного домена (MX, SPF, DKIM, DMARC), до 15 почтовых ящиков, миграция писем, антиспам, веб-интерфейс, SSL, инструкции, гарантия 14 дней
Бизнес — до 100 человек
- Стоимость настройки: 45 000 ₽
- VPS: 1 500–2 000 ₽/мес
- Срок развёртывания: 3–7 дней
- Включено: всё из тарифа Старт + до трёх доменов, интеграция с AD/LDAP, интеграция с CRM (Битрикс24, ELMA365), настройка резервного копирования, мониторинг, регламент обслуживания, ночная миграция. Гарантия 30 дней.
Enterprise — 100+ человек
- Стоимость настройки: от 90 000 ₽
- VPS: от 10 000 ₽/мес
- Срок и состав работ: индивидуально
- Включено: всё из Бизнес + домены без лимита, резервный MX-сервер, перенос календарей и контактов, кастомные интеграции, выезд на объект. Гарантия 60 дней.
Дополнительные опции
Ряд позиций можно подключить к любому тарифу отдельно:
- Интеграция с AD/LDAP — 10 000 ₽
- Интеграция с CRM — 8 000 ₽
- Настройка SMTP-relay — 3 000 ₽
- Резервное копирование — 5 000 ₽
- Мониторинг — 5 000 ₽
- Резервный MX-сервер — 10 000 ₽
- Дополнительный домен — 3 000 ₽
- Аудит безопасности — 8 000 ₽
- Дополнительный почтовый ящик — 500 ₽
Абонентское сопровождение
Не обязательная, но рекомендуемая статья расходов. Три уровня:
Базовый — 5 000 ₽/мес. Реакция на инцидент до 4 часов, рабочие дни с 9:00 до 20:00, обновления раз в месяц.
Бизнес — 10 000 ₽/мес. Реакция до 2 часов, все дни недели с 9:00 до 21:00, обновления еженедельно.
Премиум — от 20 000 ₽/мес. Реакция до 1 часа, режим 24/7, обновления по утверждённому регламенту.
Стоимость владения за 3 года: сравнение с облаком
Считали для трёх размеров команд без учёта абонентского сопровождения:
15 человек
- Свой сервер: ~39 800–51 000 ₽
- Яндекс 360: 161 460 ₽
- VK Workspace: 139 860 ₽
- Экономия против Яндекса: ~110 000 ₽. Окупаемость — ~7 месяцев.
30 человек
- Свой сервер: ~99 000–117 000 ₽
- Яндекс 360: 322 920 ₽
- VK Workspace: 279 720 ₽
- Экономия против Яндекса: ~220 000 ₽. Окупаемость — ~5 месяцев.
100 человек
- Свой сервер: ~450 000 ₽
- Яндекс 360: 1 076 400 ₽
- VK Workspace: 932 400 ₽
- Экономия против Яндекса: ~625 000 ₽. Окупаемость — ~4 месяца.
Если добавить базовое сопровождение (5 000 ₽/мес) на три года — это ещё 180 000 ₽ сверху. Для команды из 15 человек общая стоимость вырастает до ~220 000 ₽ — и тут облако окажется дешевле (Яндекс 360 стоит 161 460 ₽). Но данные остаются у вас, а не на серверах стороннего сервиса.
Для 30 человек с сопровождением: ~279 000 ₽ против 322 920 ₽ у Яндекса — уже выгоднее. Для 100 человек: ~630 000 ₽ против 1 076 400 ₽ — разрыв значительный.
Чем больше команда, тем быстрее окупается собственный сервер. При 15 сотрудниках выгода появляется через 7 месяцев, при 100 — через 4 месяца.
Примеры реальных расчётов
Несколько конфигураций с итоговыми ценами:
- 12 сотрудников, 1 домен, SMTP для сайта — 18 000 ₽
- 40 сотрудников, 2 домена, интеграция с CRM Битрикс24, резервное копирование — 45 000 ₽
- 25 сотрудников, 1 домен, AD, ночная миграция — 45 000 ₽
- 10 сотрудников, 1 домен, AD, резервный MX — 35 000 ₽
На итоговую цену влияет: размер команды и число доменов, источник миграции, необходимость интеграций, требования к надёжности, сроки проведения работ.
Если хотите точный расчёт под свою конфигурацию — в IT For Prof считаем бесплатно. Параметры у всех разные, поэтому итоговая цифра всегда индивидуальна.