Ну что, задолбались в отчётный месяц? А впереди — ещё один.
Я Лариса Магафурова и это статья для собственников бухгалтерских компаний
Особенно для тех, кто в марте сам сидел над отчётами, перепроверял всё за сотрудниками, находил ошибки, краснел перед клиентами, а потом устраивал разбор полётов🤯.
Спойлер: всё может быть по-другому.
Я — собственник бухгалтерской компании с опытом более 10 лет. И знаете что? Я вообще не сдаю отчёты. И даже не перепроверяю их за сотрудниками🙌🏼.
Не потому что безответственная. И не потому что мне всё равно на бизнес. Наоборот — все наши клиенты довольны, ни у кого нет проблем с налогами, и нам полностью доверяют🤝.
В чём секрет?
У меня есть отлаженная 📊СИСТЕМА организации работы компании.
А именно:
📌 Все рабочие процессы ведутся на базе автоматизированного сервиса. Я точно вижу нагрузку сотрудников и сама ставлю им задачи.
📌 Сотрудники видят свои задачи и дедлайны. Не бывает такого, что кто-то в последний момент обнаруживает объём работы.
📌 К каждой задаче приложены подробные инструкции по выполнению (регламенты, таблицы, шаблоны).
Сотрудник не задаёт лишних вопросов и не вспоминает судорожно, как это сделать. Он просто берёт и делает.
📌 У нас есть единые стандарты выполнения всех рабочих процессов — от ввода клиентов в работу до выплат сотрудникам и подрядчикам (Регламенты).
Не говоря уже о сложных процессах в 1С: заполнение деклараций, работа с маркетплейсами и т.д.
📌 Есть понятная система мотивации, сотрудникам выгодно чётко и корректно делать задачи в срок — и это их подстёгивает.
Я пришла к этому не сразу. Это был путь проб и ошибок. Я очень благодарна за то, что лет 7 назад начала строить систему.
Сейчас по этой системе работают многие коллеги, кто увидел её у меня и захотел перенять. А кто еще не перенял, по этой ссылке можно это сделать: https://buhnalog74.ru/reglaments_pervichnaya_documentaciya
Для тех, кто выдохся и устал в марте — скажу честно:
если ничего не менять на уровне и подхода, каждый следующий отчётный период будет хуже предыдущего.
А теперь вопрос. Поделитесь в комментариях цифрой 👇
1️⃣ — я собственник, не сдаю отчёты, у меня нет стресса в отчётный период
2️⃣ — я собственник, перепроверяю отчёты за всеми, есть ошибки, меня это расстраивает
3️⃣ — я собственник и сам(а) сижу над отчётами
4️⃣ — я бухгалтер, сдаю отчётность
Больше инструментов для бухгалтерского бизнеса и бухгалтеров на канале в:
- Телеграм https://t.me/larisamagafurova