В предыдущих статьях мы рассказали, почему важно вести бюджетирование и как типовой функционал в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP Управлении предприятием ограничивает возможности вашей компании. В этой статье – о нашей доработке, которая упрощает жизнь как руководителю, так и рядовым сотрудникам.
Расширение «Бюджетирование КА» устанавливается поверх типовой подсистемы 1С:Комплексной автоматизации или 1С:ERP Управления предприятием.
Что входит в расширение
1. Отчёт «Бюджет ЦФО»
Типовые бюджетные отчёты обрабатывают все данные сразу — без фильтрации по пользователю. На больших базах с широкой аналитикой это занимает заметное время. Отчёт «Бюджет ЦФО» формирует только то, к чему у пользователя есть доступ, поэтому открывается быстро. Он берёт плановые значения из экземпляров бюджета и факт из документов оперативного или регламентированного учёта.
2. Управление доступом по подразделениям
Отчёт «Доступное подразделение бюджетирования» определяет, какие подразделения видит каждый сотрудник в «Бюджете ЦФО».
Руководитель открывает список сотрудников, выбирает нужного и ставит галочки напротив подразделений. Себе — все одним кликом. Сотруднику — только его участок. После этого руководитель отдела маркетинга в отчёте видит только «Маркетинг», без производства, логистики и административного блока.
3. Управление доступом по статьям бюджета
Отчёт «Доступные статьи бюджетирования» работает по той же логике, но для статей доходов, расходов и движения денежных средств.
Руководитель выбирает, какие статьи видит каждый сотрудник. Например, открыть менеджеру статьи его направления и скрыть данные по зарплатному фонду или марже других подразделений.
4. Ограничения в заявках и платёжных документах
Те же ограничения работают в документах «Заявка на расходование денежных средств» и «Безналичные платежи».
Сотрудник с ограниченным доступом видит в списке только свои документы — по разрешённому подразделению и статье. При создании заявки в выпадающем списке доступны только разрешённые значения. Выбрать чужое невозможно.
Если доступ закрыт полностью, сотрудник не может ни создать, ни провести эти документы.
5. Контроль лимитов и маршрут согласования
Самый ёмкий блок. В типовой конфигурации заявка на расходование денежных средств не имеет промежуточных статусов согласования, которые не расходуют средства, — расширение их добавляет.
Статусы заявки: «Новая», «На согласовании», «Согласована», «На доработке».
Маршрут: сотрудник создаёт заявку в статусе «Новая». В этом статусе и в статусе «На доработке» деньги из лимита не резервируются. Когда заявка уходит на согласование, сумма резервируется. Если ответственный возвращает заявку на доработку — сумма освобождается. При переводе в «Согласована» сумма списывается из лимита, и заявка появляется в платёжном календаре.
В форме заявки виден остаток бюджета по выбранной статье ДДС. Если сумма превышает лимит, система выводит предупреждение и блокирует проведение.
Единственный способ провести заявку сверх лимита — поставить флаг «Без контроля лимита» и обязательно заполнить поле «Заметки», иначе система выведет ошибку. Это фиксация решения: кто, когда и почему одобрил превышение.
Как устроено технически
Расширение не меняет конфигурацию — устанавливается штатным механизмом расширений без изменения основного кода. Обновления конфигурации проходят в обычном режиме.
Текущая версия — 1.0.0.1 от 19.02.2026. Работает в 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP Управлении предприятием.
Как подключить
Расширение устанавливается на существующую базу. Перед этим разбираемся в структуре ваших бюджетов и настраиваем права под реальные роли — чтобы контроль лимитов и разграничение доступа заработали сразу.
Если хотите посмотреть, как расширение работает на вашем сценарии — напишите нам. Покажем на демобазе или разберём конкретный кейс.