С 1 января 2026 года изменились правила расчета страховых взносов за единоличного директора, включая случаи, когда в уставе организации предусмотрено сразу несколько руководителей, осуществляющих полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО).
Начисление страховых взносов за единоличного руководителя коммерческой организации обязательно в любом случае — независимо от того, трудоустроен ли он, находится в отпуске (ежегодном, без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком), на больничном, в командировке, работает ли неполный день, по совместительству или получает только дивиденды без трудового договора.
Что изменилось?
Федеральным законом от 28.11.2025 № 425‑ФЗ (п. 137 ст. 2 и ст. 25) внесены поправки в п.1 ст. 421 НК РФ. Теперь при расчете страховых взносов за единоличного директора минимальная база определяется исходя из федерального МРОТ.
Если за календарный месяц начисления директору-физлицу коммерческой организации оказываются ниже МРОТ или вовсе отсутствуют, база для начисления взносов принимается равной величине МРОТ, установленной на начало расчетного периода.
Если же выплаты превышают минимальный размер оплаты труда, взносы начисляются с фактической суммы. Уменьшение базы, например, за счет отпуска без сохранения зарплаты, больничного или отсутствия деятельности организации, законом не предусмотрено. Руководитель продолжает оставаться застрахованным лицом и исполнять полномочия единоличного исполнительного органа.
Однако, при регистрации новой организации или снятии ее с учета расчет страховых взносов производится пропорционально количеству календарных дней месяца.
Для корректного учета важно только правильно оформить подтверждающие документы: в 1С:БизнесСтарт это реализовано через флажок «Должность единоличного руководителя» и документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Ниже рассмотрим два сценария, чтобы понять, как работает программа при начислении взносов.
Пример 1. Директор трудоустроен и получает зарплату
Если директор оформлен как сотрудник и получает зарплату (то есть при приеме на работу был заключен трудовой договор, и в программе оформлен документ «Прием на работу»), необходимо убедиться, что активны чекбоксы «Должность единоличного руководителя» и «Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ».
После этого страховые взносы будут рассчитываться в документе «Начисление зарплаты».
Если начисления меньше МРОТ, программа автоматически дополняет облагаемую базу до МРОТ и рассчитывает страховые взносы с полной суммы.
Если начисления равны или больше МРОТ, страховые взносы рассчитываются в обычном порядке.
Если оклад у сотрудника указан, но на весь расчётный период оформлено отсутствие документами (отпуск, больничный), сотрудник отражается с нулевыми начислениями — при этом страховые взносы рассчитываются исходя из МРОТ.
Чтобы рассчитать взносы:
- В карточке директора отметьте флажок «Должность единоличного руководителя».
- В разделе Организация→ Налоги и отчеты → Страховые взносы установите флажок «Дополнять облагаемую базу руководителя до МРОТ».
- Начислите зарплату с помощью документа «Начисление зарплаты».
Если при приеме на работу сотруднику не был указан оклад, необходимо зарегистрировать облагаемую базу вручную:
- Создайте документ «Регистрация облагаемой базы руководителя»:
- укажите дату (например, последний день месяца) и организацию;
- укажите руководителя;
- укажите количество дней выполнения полномочий;
- программа рассчитает облагаемую базу исходя из МРОТ и страховые взносы.
- Проведите документ.
Пример 2. Директор не трудоустроен и зарплата не начисляется
Если директор не является сотрудником и зарплата ему не начисляется, но он осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа (ЕИО), страховые взносы необходимо рассчитывать. На основании документа «Регистрация облагаемой базы руководителя» программа рассчитывает облагаемую базу исходя из МРОТ с учетом количества дней выполнения полномочий.
Для расчета нужно:
- Добавить директора в справочник «Физические лица» (раздел Зарплата и кадры → Физические лица) и заполнить его личные данные.
- Создать документ «Регистрация облагаемой базы руководителя»:
- указать дату (последний день месяца);
- выбрать руководителя;
- отметить, что трудовой договор отсутствует;
- указать количество дней выполнения полномочий;
- сумма взносов определится автоматически.
3. Провести документ.
Начисление страховых взносов директору в 1С:БизнесСтарт выполняется автоматически с учетом настроек и введенных данных. Программа рассчитывает облагаемую базу и страховые взносы исходя из начислений или МРОТ. Организация, как плательщик страховых взносов, обязана не только исчислять и уплачивать страховых взносов в отношении каждого физического лица, в том числе руководителя, но и представлять в ИФНС отчетные формы: персонифицированные сведения о физических лицах и расчет по страховым взносам. Заполнение всех отчетов в 1С:БизнесСтарт автоматизировано.
Если вы ведете учет вручную — в таблицах и тетрадях — попробуйте 1С:БизнесСтарт. Все просто, понятно и без необходимости разбираться в бухгалтерии. Подключение займет всего несколько минут, а новые пользователи получают 30 дней бесплатно!