Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
IT-Центр Рыбасова
66 подписчиков

Как мы выстроили масштабируемый учет для франшизы Додо Пицца

1
3 мин
Масштабирование франшизы — это не только открытие новых точек, но и резкий рост количества юридических лиц, отчетности и финансовых процессов.
Если учетная система не готова к этому — она начинает тормозить развитие бизнеса. К нам в IT-Центр Рыбасова обратился региональный партнер сети ДоДо Пицца (Ростов, Краснодар, Сочи). Перед нами стояла задача выстроить систему учета таким образом, чтобы она поддерживала масштабирование сети и не тормозила работу бухгалтерии. На момент начала работы (2019 год) у клиента уже была выстроена франшизная модель: Сеть включала 8 пиццерий в 4 городах, учет велся централизованно из одного города. С ростом начали проявляться типовые сложности: При дальнейшем масштабировании это становилось критичным. Перед нами стояла задача: Выстроить систему бухгалтерского учета, которая масштабируется вместе с бизнесом, поддерживает централизованное управление и не усложняет процессы. Со стороны Заказчика в проекте активную роль играл главный бухгалтер, который курировал
Оглавление

Масштабирование франшизы — это не только открытие новых точек, но и резкий рост количества юридических лиц, отчетности и финансовых процессов.
Если учетная система не готова к этому — она начинает тормозить развитие бизнеса.

К нам в IT-Центр Рыбасова обратился региональный партнер сети ДоДо Пицца (Ростов, Краснодар, Сочи). Перед нами стояла задача выстроить систему учета таким образом, чтобы она поддерживала масштабирование сети и не тормозила работу бухгалтерии.

Ситуация на старте

На момент начала работы (2019 год) у клиента уже была выстроена франшизная модель:

  • каждая пиццерия — отдельное юридическое лицо;
  • собственные сотрудники, начисления и отчетность;
  • отдельный финансовый результат по каждой точке.

Сеть включала 8 пиццерий в 4 городах, учет велся централизованно из одного города.

С ростом начали проявляться типовые сложности:

  • увеличивалась нагрузка на бухгалтерию;
  • усложнялось ведение учета по множеству юрлиц;
  • не было удобного механизма быстрого запуска новых баз;
  • при изменениях структуры бизнеса не хватало гибкости.

При дальнейшем масштабировании это становилось критичным.

Перед нами стояла задача:

Выстроить систему бухгалтерского учета, которая масштабируется вместе с бизнесом, поддерживает централизованное управление и не усложняет процессы.

Со стороны Заказчика в проекте активную роль играл главный бухгалтер, который курировал процесс внедрения и помогал выстраивать эффективное взаимодействие между юридическими лицами.

Решение

Мы предложили и реализовали модель учета на базе 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ).

Это облачный сервис, который позволяет вести учет без необходимости настраивать и поддерживать собственные серверы и быстро подключать новые базы.

Что мы сделали

  • создали коннектор между реальной учетной системой и 1С;
  • работы по модификации ПО: доработка обработки "Загрузка чеков самозанятых" под новый вариант работы без интеграции с API налоговой;
  • настройка доработки суммы НДС в журнале поступления;
  • доработка кадровых форм;
  • организация ведения учета каждой точки в отдельной базе;
  • настроили процесс быстрого развертывания новых баз и подключение бухгалтеров к работе в облаке;
  • выстроили формат взаимодействия по доработкам и сопровождению.

Как мы ускорили запуск новых точек

Один из ключевых результатов — скорость подключения новых пиццерий.

Мы выстроили процесс, при котором база под новое юридическое лицо создается, настраивается и сразу подключается для работы пользователей.

⏱ Время подключения нового юридического лица — 30 минут.

Это позволяет фактически сразу вести учет по новой пиццерии без задержек и сложных подготовительных этапов.

Сопровождение и развитие системы

Работа не закончилась на запуске.

Мы продолжаем взаимодействие с клиентом в формате точечных задач:

  • разработка печатных форм;
  • создание специализированных отчетов.

Это позволяет адаптировать систему под реальные бизнес-процессы без отказа от типового решения.

Результат

В результате внедрения клиент получил:

  • масштабируемую систему учета для сети
  • быстрый запуск новых точек (до 30 минут);
  • централизованную работу бухгалтерии;
  • снижение затрат на инфраструктуру;
  • гибкость при изменении структуры бизнеса.

Система учета перестала быть ограничением и стала инструментом роста. Бухгалтерия в восторге — учет ведется централизованно, быстро и удобно.

Когда такое решение подходит

Подобная модель особенно эффективна, если у вас:

  • франшиза или сеть точек;
  • несколько юридических лиц;
  • регулярное открытие новых объектов;
  • распределенная команда;
  • необходимость быстро запускать учет.

Вывод

Правильно выстроенная система учета становится инструментом роста, а не ограничением. С помощью 1С:ГРМ можно масштабировать бизнес, поддерживать новые точки и гибко адаптироваться к изменениям структуры компании.

Мы помогаем компаниям организовать учет, быстро запускать новые объекты и адаптировать решения под реальные бизнес-процессы.

Контакты

Свяжитесь с нами, чтобы обсудить внедрение решений для автоматизации учета и управления вашим бизнесом:

IT-Центр Рыбасов — эксперт по внедрению и сопровождению решений на базе 1С.
20 лет опыта, более 3000 реализованных проектов.