Многие владельцы косметологических клиник удивляются, когда в конце месяца видят, что склад не сходится, а прибыль заметно ниже ожидаемой. При этом загрузка врачей высокая, клиенты идут, а деньги куда-то утекают. Одна из самых частых причин — бесконтрольное списание расходных материалов.
На первый взгляд, мелочь: забыли списать упаковку препарата, врач чуть переборщил с гелем, администратор не учел одноразовые насадки. Вроде бы потери небольшие, но они накапливаются. В результате — неприятный сюрприз при инвентаризации и плановые показатели, которые не выполнены.
Три самые частые ошибки
❌ Списание «на глаз». Никто точно не знает, сколько материала ушло на процедуру. Врач может использовать больше, чем заложено в протокол, а администратор списывает «примерно». В итоге перерасход становится нормой, а себестоимость растёт.
❌ Препарат закончился, а вы не знали. Материалы заканчиваются в самый неподходящий момент. Клиент уже в кресле, а нужного филлера нет. Приходится использовать более дорогой аналог или переносить процедуру. И то, и другое — убытки и испорченная репутация.
❌ Срок годности истёк — деньги просто выброшены. Без системы контроля легко забыть про ближайшие сроки годности. Препараты залеживаются, портятся, и их приходится списывать. Это прямые потери, которых можно было избежать.
Как навести порядок и перестать терять деньги
Прозрачный учёт расходников — это не тотальный контроль, а инструмент, который спасает время и нервы. Вот что должна делать нормальная система управления клиникой:
✅ Автоматическое списание по техкартам. В технологической карте процедуры прописаны точные нормы расхода. При закрытии визита система сама списывает материалы, и врач не может «случайно» взять больше. Никакого глазомера.
✅ Контроль остатков и сроков годности. Вы всегда знаете, сколько и каких материалов осталось, когда нужно дозаказывать и у каких препаратов истекает срок годности. Система предупредит заранее — не придётся экстренно искать филлер за час до процедуры.
✅ Отчёт по каждому врачу. Вы видите, кто, сколько и на какую сумму материалов использовал. Это не слежка, а возможность вовремя заметить перерасход и провести дополнительное обучение или скорректировать техкарту.
Настроили учет один раз — и забыли о потерях. Склад всегда в порядке, себестоимость процедур прозрачна, а выручка перестаёт «утекать» в неизвестном направлении. Контроль расходников — это не сложно, если есть правильные инструменты.
➡️ Запросите бесплатное демо Aurumline — Запросите бесплатное демо Aurumline — покажем, как работает автоматическое списание и контроль остатков.
📌Все, что нужно знать о бизнесе в косметологии: новости, исследования, полезные материалы. Читайте на наш канал, где вам удобно: ➡️Telegram ➡️ Вконтакте ➡️Max
.