Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10.03.2026 № Ф04-4108/2025 по делу № А75-17586/2024. В обзоре по делу указано, что при аренде жилых помещений для работников УПД и счета-фактуры должны позволять идентифицировать предмет аренды; в споре отсутствие точных данных об объектах стало одним из оснований для налоговых претензий.
🧾 Почему одного общего описания аренды недостаточно
Счет-фактура является основанием для вычета НДС, но только если он оформлен без нарушений обязательных требований статьи 169 НК РФ. В числе обязательных реквизитов должны быть сведения о реализованных работах или услугах, включая их описание. Одновременно УПД, если он используется как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты первички по статье 9 Закона № 402-ФЗ, в том числе содержание факта хозяйственной жизни.
Именно поэтому при аренде безопасно указывать в УПД не просто «услуги аренды», а такие сведения, которые позволяют понять, что именно арендовалось. В рассмотренном деле суд посчитал существенным, что без номера квартиры или комнаты невозможно установить конкретный объект аренды, идентифицировать собственника и проверить реальность самой сделки.
🔎 Какой вывод сделал суд
Арбитражный суд Западно-Сибирского округа поддержал подход налоговой: если в УПД и счетах-фактурах по аренде жилых помещений для работников нет полной информации о предмете аренды, инспекция вправе запросить дополнительные документы, в том числе договоры аренды. А если налогоплательщик такие документы не представит, это может стать основанием для отказа в вычете НДС. То есть проблема была не в самом факте использования УПД, а в том, что документы не позволяли однозначно проверить реальность операции.
📌 Какие сведения лучше указывать в УПД по аренде
Из позиции суда и общих требований к счету-фактуре и первичному документу следует практический вывод: в УПД на аренду лучше фиксировать максимально конкретное описание объекта. Для аренды недвижимости это, как минимум, адрес, номер квартиры, комнаты или иного помещения, период аренды, стоимость услуги и ссылку на договор. Такой подход снижает риск споров о том, можно ли по документу понять содержание услуги и проверить ее реальность.
📄 Может ли УПД вообще использоваться для аренды
Да, может. ФНС еще ранее разъясняла, что УПД может использоваться одновременно как счет-фактура и как передаточный документ, если в нем проставлен статус «1». Если документ используется только как первичный, ставится статус «2». Соответственно, для аренды УПД допустим, но его заполнение должно закрывать и требования по НДС, и требования к первичному документу.
⚠️ Что это значит на практике для арендатора и арендодателя
На практике безопаснее не ограничиваться шаблонной формулировкой «аренда помещения за месяц». Если речь идет об аренде нескольких квартир, комнат или иных объектов для размещения работников, в УПД стоит раскрывать, какие именно помещения оплачиваются. Иначе даже при наличии самого УПД налоговая может посчитать, что документ не дает возможности проверить предмет услуги, запросить договоры и, при их непредставлении, оспорить вычет НДС. Такой риск прямо подтвержден рассмотренным делом.
✅ Вывод
УПД на услуги аренды должен содержать не просто общее наименование услуги, а сведения, позволяющие идентифицировать объект аренды и понять содержание операции. В споре 2026 года суд поддержал налоговую именно потому, что из документов нельзя было установить, какие конкретно жилые помещения арендовались для работников. Поэтому безопасный подход — подробно описывать объект аренды в самом УПД и хранить договоры, которые подтверждают эти сведения.
💡 Совет эксперта от Екатерины, ведущего консультанта Инфоком
Если аренда учитывается в 1С, лучше сразу настроить шаблон УПД так, чтобы в него автоматически подтягивались не только период и сумма, но и конкретный объект аренды: адрес, номер помещения, квартиры или комнаты, а при необходимости — ссылка на договор. На практике спор с налоговой чаще возникает не из-за самой аренды, а из-за слишком общих формулировок в документах.
📞 Нужна помощь с оформлением аренды и УПД в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и работает по всей России.
Если вам нужно настроить в 1С корректное оформление УПД по аренде, проверить реквизиты для вычета НДС и привести первичные документы в безопасный вид, обратитесь в Инфоком. Поможем оформить документы так, чтобы они были понятны и бухгалтерии, и налоговой.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.