С 1 января 2026 года прекратили действовать утвержденные ФНС форматы электронного документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (услуг). Именно эти форматы раньше использовались для формализованной электронной ТОРГ-12 и электронного акта. ФНС отдельно разъяснила, что изменения касаются тех, кто работал по форматам из старых приказов № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.
📂 Что именно изменилось с 01.01.2026
Главное изменение в том, что через операторов ЭДО больше нельзя обмениваться ТОРГ-12 и актами, составленными именно по старым формализованным форматам ФНС. Вместо них налоговая служба рекомендует использовать универсальный передаточный документ — УПД формата 5.03. ФНС еще в 2025 году советовала бизнесу заранее переходить на УПД как на основной электронный отгрузочный документ.
При этом ФНС прямо указала и вторую важную вещь: после 1 января 2026 года сохраняется возможность создавать первичные учетные документы в виде неформализованных электронных документов, а также на бумаге. То есть отменили не саму ТОРГ-12 как первичный документ и не сам акт, а именно старые утвержденные ФНС XML-форматы для их формализованного обмена через ЭДО.
📤 Можно ли тогда продолжать отправлять ТОРГ-12 по ЭДО
Да, можно, если речь идет не о старом формализованном формате ФНС, а о неформализованном электронном документе, который поддерживает ваш оператор ЭДО. Иными словами, поставщик вправе продолжать направлять ТОРГ-12 или акт через ЭДО в произвольном формате, если это допускает используемая система обмена. ФНС прямо подтвердила сохранение возможности работы с неформализованными электронными первичными документами.
Поэтому сама по себе ситуация, когда поставщик в 2026 году присылает через ЭДО ТОРГ-12 или акт, не считается ошибкой автоматически. Ошибкой будет именно попытка продолжать обмен в старом формализованном формате, действие которого прекращено. Если же документ передан как неформализованный электронный первичный документ, такой вариант допустим.
⚠️ Чем это чревато для покупателя
Для покупателя основной риск не в том, что документ «недействителен», а в том, что неформализованный электронный документ менее удобен для взаимодействия с ИФНС. ФНС указывает, что представить в налоговый орган в электронном виде по ТКС можно документы, составленные по установленным форматам. Если документ создан не по формату ФНС, налоговая практика исходит из того, что при истребовании такие документы обычно представляют в виде заверенных копий или электронных образов документов.
То есть для покупателя прием такой ТОРГ-12 или такого акта сам по себе не создает автоматического нарушения, но добавляет организационные неудобства при налоговой проверке: формализованный УПД передавать и обрабатывать проще, чем неформализованный файл. Именно поэтому ФНС и рекомендует переходить на УПД как на основной электронный документ.
📌 Что безопаснее делать на практике
Самый безопасный вариант на 2026 год — использовать УПД в утвержденном формате ФНС, если вы хотите сохранить максимально удобный и стандартный электронный документооборот. Но если контрагент пока продолжает отправлять ТОРГ-12 или акты через ЭДО как неформализованные документы, это не делает документ автоматически недействительным только по причине его названия. Важно, чтобы оператор ЭДО поддерживал такой обмен и чтобы сам документ был надлежаще подписан и содержал обязательные реквизиты первички. Последний вывод — это уже практическое следствие из позиции ФНС о допустимости неформализованных электронных первичных документов.
✅ Вывод
С 1 января 2026 года нельзя продолжать обмениваться через ЭДО ТОРГ-12 и актами в старых формализованных форматах ФНС. Но можно использовать ТОРГ-12 и акты как неформализованные электронные документы, если такой формат поддерживает оператор ЭДО. Для покупателя это не считается автоматической ошибкой, однако с точки зрения налогового администрирования и проверок УПД остается более безопасным и удобным вариантом.
💡 Совет эксперта от Екатерины, ведущего консультанта Инфоком
Если вы работаете с ЭДО в 1С, лучше заранее проверить, какие именно документы ваши контрагенты отправляют по факту: старые формализованные ТОРГ-12 и акты, неформализованные файлы или уже УПД. На практике проблемы возникают не из-за названия документа, а из-за несовместимости форматов и автоматической обработки в учетной системе. Чем раньше вы переведете обмен на единый понятный формат, тем спокойнее будет и учет, и работа с налоговой.
📞 Нужна помощь с ЭДО и настройкой документов в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и работает по всей России.
Если вам нужно настроить в 1С корректный обмен электронными документами, перейти на УПД, проверить форматы ЭДО и исключить ошибки в работе с контрагентами и ИФНС, обратитесь в Инфоком. Поможем выстроить электронный документооборот аккуратно и без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.