Вопрос пользователя: «Появились счета 002.02.2 и 003.02.2 с пометкой "без количественного учета". А как же тогда контролировать материалы, если количество не видно?»
Суть проблемы
Идея счета без количественного учета может показаться странной бухгалтеру, привыкшему, что на забалансе всегда есть количество.
Что может 1С ERP?
Счета без количественного учета предназначены для тех ситуаций, когда материалы уже списаны в производство (учтены в себестоимости), но за балансом их нужно еще числить для выполнения обязательств перед заказчиком.
Суть подхода:
Представьте ситуацию: давальческое сырье поступило, его отпустили в производство, из него сделали продукцию, отгрузили заказчику. С точки зрения производства, сырье "съедено", его стоимость вошла в себестоимость.
Но с точки зрения обязательств перед заказчиком, мы должны показать, что именно это сырье было использовано. Для этого оно продолжает числиться за балансом, но уже не как актив, а как "память" о том, что обязательства выполнены.
Количественный учет на этом этапе может быть избыточен, потому что количество уже учтено на предыдущих этапах. Здесь важна только стоимость или факт наличия обязательства.
Решение и рекомендации
Используйте эти счета, если вам нужно закрыть обязательства перед заказчиком по давальческому сырью, но при этом не засорять учет дублирующим количественным учетом.
Итог простыми словами
Это как список покупок. Сначала вы записываете, что нужно купить (количественный учет). Потом покупаете, вычеркиваете из списка, но чек (стоимость) сохраняете. Сам факт покупки уже не важен, важно, что потрачено. Так и здесь — количественный учет на финальном этапе уже не нужен, важна только сумма.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Закрытие обязательств.
Ситуация: Сырье переработано, готовая продукция отгружена. Заказчику нужно подтвердить, что именно его сырье использовано.
Учет: Сырье списывается со счета 003.02 (количественный учет) на счет 003.02.2 (без количественного учета). Заказчик видит, что обязательства выполнены, но его учет не перегружается лишними килограммами.