Вопрос пользователя: «Мы ведем учет по направлениям деятельности. Но на забалансовых счетах (002, 003) эта аналитика не заполнялась. Почему? Это ошибка программы?»
Суть проблемы
Многие производственные и торговые компании используют забалансовые счета для учета давальческого сырья, товаров на ответственном хранении. При этом внутри компании может вестись управленческий учет по направлениям деятельности (например, "Производство мебели", "Производство окон"). Раньше совместить это было невозможно.
Что может 1С ERP?
Ранее в программе были ограничения: для предопределенных (заложенных в конфигурацию) забалансовых счетов нельзя было включить учет по направлениям деятельности. Теперь это ограничение снято.
Суть подхода:
Разработчики смягчили ограничения на редактирование настроек счетов в плане счетов. Теперь для предопределенных счетов стало доступно редактирование:
- вида счета (активный/пассивный);
- включение/выключение налогового учета;
- включение/выключение учета по подразделениям;
- включение/выключение учета по направлениям деятельности.
Это значит, что для забалансовых счетов (например, 002 "ТМЦ на ответственном хранении", 003 "Материалы в переработку") вы можете включить учет по направлениям деятельности.
Решение и рекомендации
Если вам нужно видеть на забалансовых счетах, по какому направлению деятельности поступили материалы, зайдите в план счетов, найдите нужный забалансовый счет и включите флажок "Учет по направлениям деятельности". После этого в проводках будет заполняться соответствующая аналитика.
Итог простыми словами
Раньше забалансовые счета были как складские ячейки без табличек — вы знали, что там что-то лежит, но к какому проекту относится, было непонятно. Теперь на каждую ячейку можно повесить табличку с названием направления деятельности.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Давальческое сырье по разным проектам.
Ситуация: Компания получает давальческое сырье для двух разных проектов: "Мебель офисная" и "Мебель для дома". Сырье учитывается на счете 003.
Проблема: Раньше нельзя было в разрезе проектов увидеть, сколько сырья поступило и сколько осталось.
Решение: В настройках счета 003 включается учет по направлениям деятельности. В документах поступления заполняется направление из договора. Теперь можно получить отчет по остаткам сырья в разрезе проектов.