Вопрос пользователя: «Мы только планируем перейти на версию с новым механизмом блокировок. А что будет с нашими старыми закрытыми периодами? Они как-то автоматически заблокируются или нам все вручную делать?»
Суть проблемы
При переходе на новую версию важно, чтобы старые данные не потерялись и не потребовали ручной обработки тысяч месяцев.
Что может 1С ERP?
Разработчики предусмотрели автоматическое формирование записей о блокировке при переходе на новую версию.
Суть подхода:
При обновлении конфигурации (при переходе на новую версию) система выполнит следующие действия:
- Проанализирует существующие записи в регистрах заданий к расчету операций закрытия месяца.
- На основании этих записей определит, какие периоды считаются закрытыми в старой версии.
- Автоматически сформирует записи в новый регистр блокировок для этих периодов.
То есть все месяцы, которые были успешно закрыты в старой версии, после обновления получат статус заблокированных автоматически. Вам не нужно будет вручную блокировать каждый месяц за несколько лет.
Решение и рекомендации
При переходе на новую версию просто выполните обновление стандартным способом. Система сама позаботится о переносе данных о закрытых периодах в новый механизм блокировок. Дополнительных действий не требуется.
Итог простыми словами
Это как при переезде в новую квартиру с охраной. Старая квартира была без охраны, но вы там жили спокойно. При переезде охрана автоматически ставит на сигнализацию все ваши вещи, которые вы перевезли. Вам не нужно описывать каждую коробку — система сама понимает, что это ваше имущество.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Обновление ERP.
Ситуация: Компания обновляет 1С:ERP до версии, в которой появился механизм блокировки периодов.
Действие: Запускается процедура обновления. Система анализирует закрытые месяцы за 3 года работы.
Результат: После обновления все 36 месяцев автоматически помечены как заблокированные. Бухгалтеру не нужно ничего делать вручную.