Черновики в 1С:Курьер: Для чего нужна кнопка «Сохранить» перед отправкой?

Вопрос пользователя: «Зачем в заказе есть возможность сохранить, но не отправлять? Я обычно сразу отправляю. Может, это лишнее?»

Суть проблемы

Пользователи не всегда понимают ценность черновиков и могут игнорировать эту функцию.

Что может 1С ERP?

Возможность сохранить заказ как черновик позволяет подготовить несколько заказов и отправить их позже одной партией (мультизаказом).

Суть подхода:

Черновик — это заказ, который сохранен в системе, но еще не отправлен оператору доставки. Зачем это нужно:

1. Подготовка мультизаказа. Чтобы создать мультизаказ, нужно сначала иметь несколько заказов в статусе «Черновик». Потом вы собираете их в один мультизаказ и отправляете все вместе.
2. Проверка данных. Можно сохранить заказ, перепроверить все данные на следующий день, и только потом отправить.
3. Согласование с клиентом. Если нужно согласовать стоимость доставки с клиентом, можно сохранить черновик, показать клиенту, и после согласования отправить.

Решение и рекомендации

Используйте черновики, если планируете группировать заказы или если не уверены в данных. В остальных случаях можно отправлять сразу.

Итог простыми словами

Черновик — это как корзина в интернет-магазине. Вы положили товары, но еще не оплатили. Можно добавить еще, можно удалить, можно подумать. А потом уже оформить заказ.

Типичные сценарии использования:

• Сценарий 1: Подготовка к мультизаказу.
  Ситуация: Менеджер получил 5 заказов в течение дня.
  Действие: Каждый заказ он сохраняет как черновик. В конце дня заходит в журнал, выбирает все 5 черновиков и формирует из них один мультизаказ, который отправляет оператору.
  Результат: Экономия на отправке (один мультизаказ вместо пяти отдельных).