Вопрос пользователя: «В чеке ЕГАИС нужно указывать номер чека, смены, фискального накопителя. А откуда мне это брать? Я что, должен с кассы переписывать?»
Суть проблемы
Ручной ввод данных с кассового чека чреват ошибками и занимает время. Нужна автоматизация.
Что может 1С ERP?
Для продаж физическим лицам данные фискального чека автоматически переносятся в чек ЕГАИС из документа оплаты.
Суть подхода:
- При продаже физическому лицу (или розничной продаже) вы проводите документ «Реализация товаров и услуг».
- Из этого документа вы пробиваете фискальный чек на кассе (через подключенную ККМ). Система получает фискальные данные: номер чека, номер смены, номер фискального накопителя и т.д.
- Эти данные автоматически заполняются в соответствующем документе «Чек ЕГАИС».
- Затем вы отправляете чек ЕГАИС в систему.
Таким образом, вам не нужно ничего переписывать вручную. Система сама переносит нужные данные.
Решение и рекомендации
Убедитесь, что ваша касса правильно подключена к 1С и что при продаже алкоголя пробивается фискальный чек. Тогда данные попадут в ЕГАИС автоматически.
Итог простыми словами
Это как автозаполнение форм в браузере. Вы ввели один раз данные карты, и сайт запомнил. При следующей покупке ничего вводить не надо. Так и здесь — данные с кассы сами "перетекают" в чек ЕГАИС.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Розничная продажа.
Ситуация: Кассир продает бутылку виски.
Действие: Пробивает товар на кассе, чек печатается, фискальные данные сохраняются. В 1С создается чек ЕГАИС, куда автоматически подставляются номер чека, смены и фискального накопителя.
Результат: Кассиру не нужно ничего вводить дополнительно.