Вопрос пользователя: «В описании продажи алкоголя есть три вида сделок: предоплата, постоплата и единый чек. Что это значит? И для чего это нужно?»
Суть проблемы
В розничной торговле возможны разные сценарии оплаты: покупатель может заплатить сразу, внести предоплату или забрать товар в кредит. Для алкоголя важно правильно оформлять ЕГАИС в каждом случае.
Что может 1С ERP?
Программа учитывает три вида сделок при продаже крепкого алкоголя с выбытием.
Суть подхода:
- Продажа по предоплате (Предоплата).
Сначала покупатель вносит деньги, потом получает товар. В момент внесения предоплаты кассовый чек уже пробивается. Когда товар отгружается, в чеке ЕГАИС известны данные фискального чека. - Продажа в кредит (Постоплата).
Сначала покупатель получает товар, потом платит. В момент отгрузки кассового чека еще нет. Для этого случая используется чек ЕГАИС с видом «Реализация юридическому лицу с безналичной оплатой» (как для безналичных расчетов), а кассовый чек пробьют позже, при оплате. - Продажа в момент оплаты (Единый чек).
Самый простой случай: покупатель платит и получает товар одновременно. Здесь все ясно — используется чек ЕГАИС с видом «Реализация розничному покупателю», данные фискального чека известны сразу.
Решение и рекомендации
Определите, какой у вас сценарий, и выбирайте соответствующий вид операции в чеке ЕГАИС. Для постоплаты используйте вариант с безналичной оплатой, даже если реально будет наличка позже.
Итог простыми словами
Это как заказ пиццы: можно заплатить сразу при заказе (предоплата), можно заплатить курьеру при получении (единый чек), а можно попросить привезти и заплатить потом (постоплата). Для каждого случая свои документы.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Предоплата.
Ситуация: Покупатель заказал алкоголь на корпоратив и сразу заплатил.
Действие: Пробит кассовый чек. При отгрузке в чеке ЕГАИС указывается вид «Реализация розничному покупателю» и данные фискального чека. - Сценарий 2: Постоплата.
Ситуация: Постоянному клиенту отгрузили алкоголь с оплатой через неделю.
Действие: При отгрузке оформляется чек ЕГАИС с видом «Реализация юридическому лицу с безналичной оплатой». Кассовый чек пробьют позже, при оплате.