Вопрос пользователя: «Мы торгуем алкоголем: и крепким, и пивом. В программе есть разделение? Или весь алкоголь учитывается одинаково?»
Суть проблемы
Алкогольная продукция неоднородна. Крепкий алкоголь (водка, коньяк, вино) и пивная продукция (пиво, сидр, медовуха) по-разному регулируются законодательством и по-разному отражаются в ЕГАИС.
Что может 1С ERP?
В 1С:ERP алкогольная продукция четко разделяется на два вида, и для каждого предусмотрены свои правила учета и обмена с ЕГАИС.
Суть подхода:
Первый вид — крепкие алкогольные напитки, вина и т.п.
К этой категории относится продукция с содержанием этилового спирта выше определенного порога. Для нее действуют самые строгие правила:
- Продажа только юридическим лицам (физическим лицам — тоже можно, но с особыми документами).
- Оформление через «Чеки ЕГАИС».
- Строгий контроль каждой бутылки.
Второй вид — пиво, сидр, медовуха, пуаре (сидр из груш)
Это так называемая «пивная продукция». Для нее правила мягче:
- Можно продавать и юридическим лицам, и ИП.
- Оформление через «Акты списания ЕГАИС».
- Учет ведется по общему объему, не по каждой бутылке.
В программе эти виды разделены, и при продаже система сама подскажет, какие документы нужно оформить, в зависимости от того, какой товар вы продаете.
Решение и рекомендации
При заполнении карточки товара обязательно указывайте правильную категорию алкогольной продукции. От этого зависит, какие документы ЕГАИС будут формироваться и как пройдет продажа.
Итог простыми словами
Это как в супермаркете: крепкий алкоголь стоит за стеклом, продавец пробивает каждую бутылку отдельно и сканирует акцизные марки. А пиво можно взять с полки и пробить общим весом. В программе точно так же — разный подход к разным видам.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Продажа вина.
Ситуация: Магазин продает бутылку вина.
Действие: При продаже система автоматически определяет, что это крепкий алкоголь, и требует оформления «Чека ЕГАИС» с указанием акцизной марки.
Результат: Продажа проведена в соответствии с законодательством. - Сценарий 2: Продажа пива.
Ситуация: Тот же магазин продает бутылку пива.
Действие: Система понимает, что это пивная продукция, и формирует «Акт списания ЕГАИС» на объем, без указания акцизных марок.
Результат: Пиво продано правильно, учет в ЕГАИС ведется корректно.