Вопрос пользователя: «У нас и наличные продажи, и безналичные. Для алкоголя это имеет значение? Документы одни и те же или разные?»
Суть проблемы
Форма расчета (наличная, безналичная, банковской картой) влияет на то, какие документы нужно формировать и как отражать оплату в ЕГАИС.
Что может 1С ERP?
В программе учтены все варианты оплаты, и для каждого предусмотрена своя схема оформления.
Суть подхода:
Для крепкого алкоголя (вина, водка и т.д.):
- Безналичный расчет (юрлицам и ИП для перепродажи):
Реализация: документ «Реализация товаров и услуг» + «ТТН ЕГАИС (исходящая)»
Оплата: «Поступление безналичных денежных средств» - Наличный расчет / банковской картой (для личного использования):
Реализация: документ «Реализация товаров и услуг» + «Чек ЕГАИС (исходящий)» с видом операции «Реализация розничному покупателю»
Оплата: «Приходный кассовый ордер» или «Эквайринговая операция»
Для пивной продукции (пиво, сидр):
- Любая форма расчета:
Реализация: «Реализация товаров и услуг» + «Акт списания ЕГАИС»
Оплата: соответствующий документ (ПКО, эквайринг, поступление безналичных)
Решение и рекомендации
При планировании продажи сразу определите форму оплаты. От этого зависит не только документ оплаты, но и вид чека ЕГАИС.
Итог простыми словами
Это как в обычном магазине: если платите картой — один чек, если наличными — другой. В ЕГАИС тоже разные правила для разных форм оплаты.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Безналичная продажа юрлицу.
Ситуация: ООО "Магазин" покупает оптом крепкий алкоголь, платит по безналу.
Документы: Реализация, ТТН ЕГАИС, поступление безналичных. - Сценарий 2: Розничная продажа физлицу.
Ситуация: Покупатель в розничном магазине берет бутылку вина и платит наличными.
Документы: Реализация, Чек ЕГАИС с видом "Реализация розничному покупателю", ПКО. - Сценарий 3: Оплата картой.
Ситуация: Тот же покупатель платит банковской картой.
Документы: Реализация, Чек ЕГАИС, Эквайринговая операция.