С апреля вступает в силу обновлённая форма счёта-фактуры — и хорошая новость в том, что большинство хозяйств уже её применяют. Разберём, что именно поменялось и что вам нужно проверить прямо сейчас.
Что произошло и почему две даты
Поправки в НК РФ заработали ещё с 1 января 2026 года. Но официально утверждённые формы НДС-документов к этой дате не успели подготовить.
ФНС вышла из положения: письмом от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ разослала рекомендованные формы — временные, но полностью рабочие. С 1 апреля 2026 года их заменяет постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 — и это уже официальный НПА, обязательный для всех плательщиков НДС.
Принципиальный момент: рекомендованные формы из письма ФНС и утверждённые постановлением — идентичны. Если вы работали по рекомендованным с января, переход 1 апреля пройдёт незаметно.
Что конкретно изменилось в документах
Постановление № 26 обновило сразу четыре формы:
— счёт-фактура (в т.ч. на аванс) — корректировочный счёт-фактура — книга покупок — книга продаж
Изменения отражают поправки в главу 21 НК РФ, действующие с 01.01.2026 [гл. 21 НК РФ, ред. от 29.11.2024]. Прежде всего — новые реквизиты и порядок заполнения, которые учитывают расширенные правила применения НДС в ряде операций.
Обратите внимание. Счета-фактуры, выставленные по рекомендованным формам письма ФНС № СД-4-3/11730@ с января по март 2026 года, действительны. Переоформлять их не нужно.
Как это касается АПК-хозяйств
Для хозяйств на ЕСХН с НДС ситуация аналогична: вы выставляете счета-фактуры покупателям и принимаете к вычету «входной» НДС по приобретённым ГСМ, запчастям, агрохимии. Ошибка в форме — прямой риск доначисления.
Хозяйства, освобождённые от НДС по ст. 145 НК РФ или применяющие ЕСХН без НДС, счета-фактуры не выставляют — изменения их не касаются.
Таблица: кому и что проверить
После обновления форм обязательно проверьте, что ваша учётная система автоматически подтянула новый шаблон — часть конфигураций 1С требует ручного обновления релиза.
Риски и санкции
Выставить счёт-фактуру по устаревшей форме после 1 апреля — не уголовное преступление, но последствия неприятные:
— покупатель лишается права на вычет НДС по такому документу [п. 2 ст. 169 НК РФ] — при проверке ФНС доначислит НДС покупателю + пени — поставщику грозит требование пересмотра книги продаж
Штраф за грубое нарушение правил учёта — от 10 000 до 30 000 руб., при занижении базы — 20% от неуплаченного налога [ст. 120, п. 1 ст. 122 НК РФ].
Источник: https://www.xn----7sbrkkdieeibji5b1g.xn--p1ai/novosti-odnoj-strochkoj/3661-novaya-forma-schjota-faktury-s-1-aprelya-2026-chto-izmenilos
© Журнал «Помощник сельскому бухгалтеру»