В компанию EFSOL поступил запрос от сети розничного ритейла. Компания столкнулась со сложностью учета рабочего времени сотрудников.
Проведя предварительное изучение проблемы, специалисты EFSOL выделили следующие сложности с которыми столкнулся заказчик:
- несоблюдения регламента работы (проще говоря, опоздание сотрудников, завышение количества отработанных смен);
- сложность учета, т.к. сотрудники могут выходить в разные магазины сети и за месяц один человек может поработать в разных локациях несколько раз.
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ
В рамках реализации работ, было принято решение внедрить систему учета рабочего времени TimeControl. Предварительная настройка производилась удаленно с использованием имитации сети магазинов. После чего терминалы отправлялись в торговые точки.
Важным фактором явилось требование использовать локальное решение, которое устанавливается в ИТ-контур компании.
АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ
Специалисты EFSOL развернули выделенный сервер в облаке EFSOL с резервированием БД. В магазинах была установлена клиентская часть системы, в которой сотрудники осуществляют открытие и закрытие смены. Одним из важных фактором внедрения, была необходимость объединения всех розничных точек и основной ИТ структуры в единую сеть:
РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ
В результате внедрения заказчик получил 100% учет рабочего времени сотрудников, исключил риски завышения рабочих смен, сократил трудоемкость сбора табелей рабочего времени.