Вопрос пользователя: «Исправили цену в поступлении задним числом. Часть товаров уже продана. Как изменится себестоимость тех продаж? Она пересчитается?»
Суть проблемы
Это самый сложный момент при использовании среднескользящей стоимости. Если изменилась цена поступления, должны измениться и себестоимость всех продаж этого товара после этой даты.
Что может 1С ERP?
При изменении суммы документа приобретения товаров и услуг (в результате изменения взаиморасчетов и перерасчета сумм документа в валютах учета) механизм учета себестоимости работает по следующему принципу.
Суть подхода:
У системы есть два сценария:
- Если после текущего документа нет документов движения или выбытия товаров.
То есть товар еще лежит на складе, его не продавали и не перемещали.
Система просто перезаписывает движения по регистру «Себестоимость товаров» с новой стоимостью.
Все честно, остатки теперь числятся по новой цене. - Если после текущего документа есть документы движения или выбытия товаров.
То есть товар уже успели продать или переместить.
Просто переписать себестоимость задним числом нельзя — это исказит уже сданную отчетность.
Система поступает умнее: разница между текущей стоимостью и стоимостью, ранее отраженной в регистре «Себестоимость товаров», отражается в специальном регистре «Отклонения в стоимости товаров» как сумма отклонений.
Движения по регистру отклонений формируются для текущего регистратора (документа приобретения).
Это позволяет увидеть, какие корректировки нужно внести в себестоимость, не переделывая уже проведенные документы.
Решение и рекомендации
При анализе себестоимости после корректировок обращайте внимание не только на основной регистр себестоимости, но и на регистр отклонений. Именно там будет видно влияние исправлений на уже проданные товары.
Итог простыми словами
Представьте, что вы продали партию яблок по 100 рублей, а потом вспомнили, что покупали их за 80, а не за 90. Вы не будете переписывать чек покупателю. Вы просто запишете в тетрадку: "С этой партии яблок прибыль должна быть на 10 рублей больше". Это и есть "отклонение". Оно не меняет прошлые документы, но позволяет правильно оценить итоговый результат.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Корректировка цены после продажи.
Ситуация: В марте купили товар, в апреле продали. В мае выяснилось, что цена покупки была другой.
Решение: Исправляется документ приобретения. Система видит, что после него были продажи. Вместо пересчета продаж создается запись в регистре отклонений. При расчете себестоимости за май эта корректировка будет учтена, не ломая отчетность за апрель.