Вопрос пользователя: «Раньше после проведения документа я иногда ждал, прежде чем печатать счет-фактуру. Говорили, что данные еще не готовы. Сейчас такой проблемы нет. Что изменилось?»
Суть проблемы
Бывало такое: провели документ, нажали печать, а форма или не формируется, или данные в ней не совсем актуальные. Приходилось ждать, пока система досчитает все взаимосвязи.
Что может 1С ERP?
Финансовые печатные формы (УПД, СФ, ТОРГ-12 и т.д.) теперь могут быть сформированы сразу после проведения документа.
Суть подхода:
Раньше для формирования печатных форм иногда требовались данные, которые появлялись только после полного пересчета всех взаимосвязей (например, суммы в валютах учета после актуализации взаиморасчетов).
Теперь система устроена так, что самые важные для печати данные рассчитываются непосредственно при проведении документа, в той же транзакции. А более глубокие, аналитические пересчеты уходят в фон.
Это значит:
- Вы провели документ
- Тут же нажали "Печать"
- Форма сформировалась с корректными данными
- При этом система в фоне продолжает досчитывать то, что нужно для учета, но это уже не мешает вам работать с документом
Решение и рекомендации
Не ждите теперь после проведения документа. Сразу печатайте нужные формы. Данные для первичных документов уже готовы.
Итог простыми словами
Раньше проведение документа было похоже на выпечку хлеба: нужно было ждать, пока он полностью остынет, прежде чем нарезать. Теперь хлеб можно нарезать сразу, как достали из печи, а остывать он будет уже на столе. Так и здесь — печатная форма готова сразу, а глубокие расчеты доделываются в фоне.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Срочная отгрузка.
Ситуация: Клиент срочно забирает товар, ему нужны документы.
Проблема: Раньше после отгрузки приходилось ждать, чтобы распечатать счет-фактуру.
Решение: Менеджер проводит документ отгрузки, сразу нажимает печать, отдает клиенту комплект документов. Клиент уезжает довольный. Система в фоне досчитывает все, что нужно для учета.