Вопрос пользователя: «Если мы списываем расхождение за счет поставщика, как это влияет на взаиморасчеты? Автоматически формируется претензия или нужно делать что-то дополнительно?»
Суть проблемы
Оформление претензий поставщикам — отдельная головная боль. Нужно не только зафиксировать расхождение, но и правильно отразить его в расчетах.
Что может 1С ERP?
При выборе варианта «Списать за счет поставщика» документ работает в связке с механизмом претензий.
Суть подхода:
Когда в акте о расхождениях вы выбираете вариант «Списать за счет поставщика», происходит следующее:
- Создается документ «Списание расхождений между поступлением и приобретением»
- Этот документ фиксирует, что расхождение должно быть покрыто поставщиком
- Сумма расхождения автоматически переносится на расчеты с поставщиком по претензии
То есть у поставщика возникает обязательство перед вами на сумму недостачи или на стоимость возврата излишков.
Решение и рекомендации
Если поставщик согласен компенсировать недостачу или забрать излишки, смело выбирайте «За счет поставщика». Система сама сформирует нужные движения и отразит задолженность поставщика.
Итог простыми словами
Это как в ресторане, когда вам принесли не тот заказ. Вы говорите официанту: "Это не мое". Он уносит блюдо обратно и вычеркивает из счета. Вам не нужно считать, сколько вы должны, — официант сам скорректирует чек. Так и здесь — система сама корректирует долг поставщика.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Бой товара по вине поставщика.
Ситуация: При транспортировке разбилось 10 бутылок дорогого вина. Поставщик согласен компенсировать.
Проблема: Нужно отразить, что поставщик должен деньги за разбитое вино.
Решение: В акте о расхождениях выбирается «За счет поставщика». Система создает документ списания и автоматически увеличивает задолженность поставщика на стоимость разбитых бутылок. При следующей оплате поставщику эта сумма будет учтена.