Вопрос пользователя: «В одной поставке могут быть и недопоставка по одним товарам, и пересорт по другим. Нужно на каждый случай создавать отдельный документ или можно одним закрыть всё?»
Суть проблемы
В реальной жизни расхождения редко бывают однотипными. Может быть и недостача, и излишек, и пересортица одновременно в одной поставке. Удобно, если все можно закрыть одним документом.
Что может 1С ERP?
Да, новый документ позволяет списывать расхождения разных типов в одном документе.
Суть подхода:
Одним документом «Списание расхождений между поступлением и приобретением» могут быть закрыты расхождения разных типов:
- Недопоставка (товара меньше, чем по документам)
- Перепоставка (товара больше, чем по документам)
- Пересортица (один товар вместо другого)
Для каждой позиции в документе указывается, на какое количество возникло расхождение и какой вариант списания выбран. При этом все эти данные собираются в одном документе, что удобно для учета и анализа.
Решение и рекомендации
Не плодите множество документов. Оформляйте один общий документ на всю поставку, где будут отражены все расхождения. Это упростит учет и позволит видеть полную картину по конкретному поступлению.
Итог простыми словами
Это как чек в магазине. Если вы купили 10 товаров, по одному сделали возврат, по другому — обмен, а третий оказался с браком, вы получите один чек, где всё это отражено. Так и здесь — один документ, в котором видно всё, что не так с поставкой.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Сложная поставка.
Ситуация: Пришла поставка продуктов. По мясу недостача 2 кг, по рыбе излишек 3 кг, а вместо гречки пришёл рис.
Проблема: Нужно отразить все эти операции в учете.
Решение: Создается один документ списания расхождений. В нем по мясу указывается недостача, по рыбе — излишек, по рису и гречке — пересортица. Все расхождения закрыты одним документом.