Вопрос пользователя: «У нас есть поставки, где право собственности переходит в момент отгрузки, а товар едет долго. Как теперь закрывать расхождения, если товар в пути, а мы уже должны поставщику деньги?»
Суть проблемы
Схема «товары в пути» (право собственности перешло, а товар еще физически не поступил на склад) создает свои сложности. Товар уже числится на балансе (счет 15), но его еще нет на складе. Если в пути возникают потери или расхождения, это нужно правильно отразить.
Что может 1С ERP?
Новый документ «Списание расхождений между поступлением и приобретением» работает и для схемы «товары в пути», используя счет 15.
Суть подхода:
Когда товары уже в пути (оприходованы на счет 15), но еще не поступили на склад, любые расхождения должны закрываться напрямую, минуя складские счета.
Документ позволяет:
- Закрыть недопоставку на прочие расходы (Дт 91.02 — Кт 15)
- Закрыть перепоставку на прочие доходы (Дт 15 — Кт 91.01)
То есть корректируется стоимость товаров в пути, а складские остатки не затрагиваются, потому что товаров на складе еще нет.
Решение и рекомендации
При работе по схеме «товары в пути» обязательно используйте новый документ для закрытия расхождений. Это позволит корректно отражать потери и излишки в пути, не дожидаясь фактического поступления товаров на склад.
Итог простыми словами
Представьте, что вы заказали книгу из другого города, уже оплатили её, но она еще в пути. Почтальон потерял половину посылки. Раньше вам пришлось бы ждать, когда придет остальное, и потом разбираться. Теперь вы сразу фиксируете потерю, и вам возвращают деньги или отправляют новую книгу. При этом ваша домашняя библиотека (склад) не участвует в этой истории.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Утрата груза при перевозке.
Ситуация: Транспортная компания потеряла часть груза. Право собственности уже перешло к покупателю.
Проблема: Товар числится в пути, но часть его не дойдет до склада.
Решение: Оформляется документ списания расхождений, который списывает утраченную часть на прочие расходы или на расчеты с транспортной компанией. Складской учет не страдает.