Вопрос пользователя: «Мы покупаем товары в Китае. Там свои единицы измерения, например, "комплект" или "набор" в их понимании. В ОКЕИ такого может не быть. Как быть?»
Суть проблемы
Международная торговля сталкивается с ситуациями, когда товар измеряется в единицах, которые не описаны в общероссийском классификаторе. Например, "комплект мебели", "набор инструментов", "упаковка" в специфическом понимании.
Что может 1С ERP?
Для таких случаев в системе предусмотрена возможность использования так называемых "условных" или "нестандартных" единиц измерения, которые не входят в ОКЕИ.
Суть подхода:
Общероссийский классификатор содержит базовые единицы: штуки, килограммы, метры, литры и т.д. Но бизнес часто использует более сложные единицы: "комплект", "набор", "паллета", "контейнер".
Для внутреннего учета вы можете использовать любые единицы. А вот для документов, которые идут в налоговую или таможню (счета-фактуры, ГТД), нужно использовать коды ОКЕИ. Как быть?
Обычно нестандартную единицу привязывают к базовой. Например, "комплект мебели" можно пересчитать в штуки (один комплект = одна штука) или в килограммы, если известен вес. В документах для таможни будет указана базовая единица с кодом ОКЕИ, а во внутренних документах — удобная вам единица.
Решение и рекомендации
Для импортных операций используйте гибкий подход:
- Во внутреннем учете работайте в тех единицах, которые удобны вам и поставщику.
- Для официальной отчетности пересчитывайте в единицы ОКЕИ с указанием коэффициента.
- В карточке товара можно хранить несколько единиц измерения и правила пересчета между ними.
Итог простыми словами
Это как с валютой. Внутри страны вы считаете в рублях, а на ценнике в магазине для туристов можете указать и доллары. Но в кассу пробьете по рублям, потому что так требует закон. Здесь то же: для себя — любые единицы, для отчета перед государством — только ОКЕИ.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Растаможка товара.
Ситуация: Компания ввозит мебельные гарнитуры. Поставщик указывает единицу "гарнитур" (один гарнитур включает диван, два кресла и столик).
Проблема: В ОКЕИ нет единицы "гарнитур". Для таможни нужно указать код.
Решение: В документах для таможни товар указывается как "набор мебели" с пересчетом на штуки (1 гарнитур = 4 штуки) или указывается вес каждого элемента. Таможня принимает декларацию, а на складе товар учитывается в гарнитурах для удобства продавцов.