Пульт производства
В нашей текущей команде активно распространены пульты производства — простая, но эффективная механика ведения проектов, которой хочется поделиться.
Пульт — это таблица (чаще всего в Excel или Google Sheets), где:
— по горизонтали идут проекты / подпроекты / конкретные люди;
— по вертикали — недели;
— в ячейках на пересечении указываются действия, задачи и вопросы, которые нужно закрыть в конкретную неделю.
На практике на еженедельных встречах команда открывает Пульт и идёт построчно:
— что сделано на прошлой неделе;
— какие долги остались;
— что с текущей неделей;
— стоит ли что-то подвинуть или переприоритизировать.
Вопросы, которые висят без ответа, тоже фиксируются в Пульте — и не теряются.
Если проект многоуровневый, то он может занимать несколько строчек.
Эта практика мне на столько понравилась, что я применил её к лекциям в университете и сделал такой же Пульт (скриншот к посту) с расписанием лекций, дедлайнами по домашкам, открытым вопросам от преподавателей и ответственным.
Итог — прозрачность для всей команды студентов, которые мне помогают на курсе.
Почему это удобно?
— видно картину по всем проектам сразу;
— фокус на неделе — не расплываешься по месяцам и кварталам;
— легко обновлять: это обычная таблица, не требует сложных инструментов;
— подходит для любых процессов — от разработки до подготовки мероприятий.
Очень удобный и простой инструмент для планирования по неделям. А ещё об одном схожем инструменте я расскажу на следующей неделе.
