Вахтовая работа всегда связана с нюансами — и в организации труда, и в бухгалтерском учете. Один из самых частых вопросов на эту тему — оплата больничного вахтовикам. Разбираем, что говорит закон и как действовать работодателю.
Общие правила оплаты больничного
Вахтовикам больничный оплачивается по тем же нормам, что и другим сотрудникам (ст. 183 ТК РФ).
Средний заработок определяется по общим правилам: учитываются все выплаты за два предыдущих календарных года, на которые начислялись страховые взносы. Считаются и надбавки за вахтовый метод работы, и премии, и другие компенсации. Не берутся в расчет отпускные, командировочные и сами пособия по больничным (Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).
Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России (ст 14.1 ФЗ № 255-ФЗ).
Нюансы больничного при вахтовом методе работы
Больничный оплачивается в любом случае — неважно, заболел сотрудник во время вахты или в период межвахтового отдыха. При этом есть различия в обязанностях работодателя.
Если болезнь наступила во время вахты
Работодатель обязан сохранить рабочее место, оплатить жилье до момента транспортировки и при необходимости обеспечить доставку сотрудника домой за счет компании (ст. 297, ст. 302 ТК РФ).
Если болезнь наступила в межвахтовый период
Больничный работника все равно оплачивается, причем рассчитывается точно так же, как и в период вахты. Все дни нетрудоспособности подлежат оплате, независимо от того, находится сотрудник на объекте или дома (Письмо ФСС РФ от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782).
Как оформить больничный на вахте
Обычно процесс оформления больничного у вахтовиков ничем не отличается от стандартного (Приказ Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н).
Что делать, если вы вахтовик и заболели?
- Обратитесь в медучреждение — необязательно по месту регистрации.
- Получите у врача электронный больничный лист, и документ автоматически появится в системе СФР.
- Сообщите работодателю, что заболели и открыли больничный лист. Вам также могут понадобиться заявление на выплату пособия и справка о сумме заработка с предыдущего места работы — уточняйте у работодателя.
- После выздоровления закройте больничный — у врача или дистанционно.
Что делать, если вы работодатель и у вас заболел вахтовик?
- Получите уведомление о больничном листе в системе СФР.
- После закрытия больничного фонд формирует предзаполненные сведения и направляет их работодателю. Ваша задача — проверить данные, при необходимости их скорректировать и вернуть обратно в СФР в течение трех рабочих дней.
- Далее вы оплачиваете первые три дня болезни за счет компании. Фонд перечислит свою часть выплат напрямую сотруднику — вы получите уведомление об этом.
Выводы
Больничный вахтовика оплачивается на общих основаниях, но с учетом специфики вахтового метода. Работодатель обязан не только выплатить пособие, но и обеспечить проживание и доставку работника, если болезнь застала его на объекте. Важно помнить: больничный оплачивается и в межвахтовый период, даже если сотрудник находится дома на отдыхе. Соблюдение этих норм позволяет защитить права сотрудников и снизить риски для работодателя.