При анализе данных медицинских организаций в системе ЕГИСЗ мы регулярно сталкиваемся с одной и той же проблемой — неправильное создание структурных подразделений и OID. Иногда у организации одна лицензия и одно место осуществления деятельности, но при этом в системе заведены десятки структурных подразделений и OID.
Реальный кейс
В одном из случаев мы обнаружили клинику, у которой:
- 1 лицензия;
- 1 адрес оказания медицинской помощи;
- 62 структурных подразделения ЕГИСЗ.
При проверке выяснилось: сотрудники создали отдельное подразделение практически на каждый кабинет (терапевта, стоматолога, процедурный кабинет, кабинет УЗИ).
И эти кабинеты:
- получили свои уникальные OID;
- и начали отображаться в справочнике как полноценные структурные подразделения.
Это типичная ошибка!
Как на самом деле работает OID
В ЕГИСЗ действительно используется несколько типов OID:
1. OID организации
Он присваивается медицинской организации:
- привязан к ИНН;
- один для всей организации.
1 организация = 1 OID
2. OID структурного подразделения
Присваивается только месту осуществления деятельности по адресу из лицензии
Количество таких OID должно соответствовать количеству адресов в лицензии
Важный момент
Да, у кабинетов тоже есть OID.
Но: OID кабинета — это технический идентификатор, а не основание для создания подразделения
Кабинет:
- находится внутри подразделения;
- не должен отображаться как отдельное подразделение в НСИ.
Где возникает ошибка
Ошибка появляется, когда: кабинет создают как отдельное структурное подразделение
И в результате он:
- попадает в реестр структурных подразделений, получает статус полноценного подразделения
- увеличивает общее количество OID
Чем грозит избыточное количество OID и подразделений?
1. Проблемы со штатным расписанием
В ЕГИСЗ в штатном расписании указываются все структурные подразделения.
Если подразделений десятки:
- штатное расписание увеличивается;
- сотрудники распределяются по разным подразделениям;
- сложно вносить изменения, кадровые перемещения становятся запутанными.
2. Ошибки в размещении врачей
- создают «административно-хозяйственные» или технические подразделения, туда добавляют медицинских работников.
Но такие подразделения:
- не привязаны к лицензии, не являются местом оказания медпомощи.
В результате:
- врач числится не там, где должен;
- система «видит», что он работает не по профилю, возникают проблемы с аккредитацией.
3. Подключения к РЭМД и МИС
Если подразделений много:
- усложняется внедрение, приходится оплачивать лицензии/настройки на каждое подразделение.
4. Риски при проверках Росздравнадзора
Контролирующие органы обращают внимание на: структуру организации в ФРМО и соответствие подразделений лицензии. Если: подразделений больше, чем адресов в лицензии это трактуется как нарушение лицензионных требований (ПП №852).
Чем мы можем помочь?
Если структура подразделений заведена неправильно, её можно исправить без потери данных.
Мы помогаем медицинским организациям:
- провести аудит ЕГИСЗ;
- проверить структуру OID;
- создать корректное структурное подразделение;
- перенести сотрудников;
- устранить ошибки в ФРМО и ФРМР.
WhatsApp: +7 917 428-17-64
Звонки и связь: +7 (804) 333-68-83
