Должностную инструкцию можно оформить в двух вариантах:
- как отдельный документ,
- как приложение к трудовому договору.
1. Если инструкция — приложение к договору, то она становится частью трудового договора.
В данном случае обязанности — это предмет соглашения сторон. Любое изменение потребует изменений в таком же порядке, как в трудовом договоре – то есть по каждому изменению нужно будет оформлять допсоглашение к договору - Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1; «В чем отличие должностной инструкции как приложения от должностной инструкции…» (Онлайнинспекция.рф, 2025). Причем для внесения правок, даже небольших, потребуется согласие работника.
2. Если инструкция — отдельный документ, то она на не является частью трудового договора.
То есть работодатель сможет менять содержание без допсоглашения и действовать в одностороннем порядке при условии сохранения трудовой функции.
Практичнее оформлять должностную инструкцию как отдельный документ:
- так меньше документооборота,
- будет быстрее вносить изменения,
- ниже риск споров.
Если изменения затрагивают трудовую функцию — в любом случае нужно согласие работника.