Во вторник читал лекцию и проводил практическое задание для магистрантов РЭУ им. Плеханова. Проходили один из блоков моего курса по проектным продажам, который посвящен специфике реализации сложных IT решений.
Разбирали вопросы, связанные с оценкой времени реализации задач и воспользовались инструментом Planning Poker. Я распечатал для каждого участника набор карт с цифрами, соответствующим последовательности Фибоначчи:1,2,3,5,8. Студенты разбились на несколько команд, получили список задач и должны были присвоить каждой задаче Story Point, относительную оценку времени и сложности выполнения задачи. Руководитель проекта зачитывал задачу из бэклога, после всего все участники проекта выбирали цифру с соответствующей оценкой и одновременно выкладывали их на стол. Если оценки совпадали, то оценка ставилась напротив задачи и переходили дальше, если наблюдались существенные расхождения, то руководитель проекта разбирался, в чем причина: либо кто-то недооценивает сложность и продолжительность задачи, либо у кого-то есть уже определенный опыт решения таких задач, и тогда он озвучивается. Затем команда приходит к общему мнению.
Казалось бы, зачем эти сложности? Все просто: методика позволяет участникам не присоединять к мнению авторитетного коллеги, а самостоятельно оценивать продолжительность и сложность задачи.
Planning Poker можно использовать не только в IT, но и в маркетинге.
Во-первых, Planning Poker помогает оценивать сложность и время, необходимое для реализации маркетинговых кампаний. Это включает в себя разработку креативных концепций, создание контента, настройку рекламы и анализ результатов. Оценка времени и ресурсов с помощью Planning Poker позволяет команде более точно планировать свои действия и избегать завышенных или заниженных ожиданий.
Во-вторых, Planning Poker способствует выявлению областей для улучшения и оптимизации процессов. Это может включать в себя анализ данных, оценку эффективности кампаний и корректировку стратегии на основе полученных результатов. Регулярный анализ и корректировка планов помогают команде адаптироваться к изменениям и улучшать качество работы.
Planning Poker также может быть полезен в риск-менеджменте, помогая командам более точно оценивать потенциальные риски и их влияние на проект. Это включает в себя идентификацию рисков, оценку их вероятности и воздействия, а также разработку стратегий по их снижению.
Во-первых, Planning Poker помогает команде оценить вероятность возникновения различных рисков и их потенциальное воздействие на проект. Это позволяет приоритизировать риски и разработать эффективные стратегии по их снижению.
Во-вторых, Planning Poker способствует улучшению коммуникации и координации внутри команды. Все участники активно вовлечены в процесс оценки и обсуждения рисков, что помогает выявить потенциальные проблемы и области для улучшения.
Буду активно использовать и в практической работе. Вот прямо напрашивается включить Planning Poker в процесс проведения SWOT-анализа.
