Представьте: ваш сотрудник опоздал на встречу с ключевым клиентом. Срыв сделки. Вы в праведном гневе лишаете его месячной премии — 30 тысяч рублей. Справедливо?
По новым правилам 2025 года — нет. И если сотрудник пойдет в суд, вы не только вернете ему эти деньги, но и доплатите сверху.
Рассказываю, что реально изменилось в Трудовом кодексе и как не потерять деньги на ровном месте.
1. Премии: почему наказывать рублем теперь почти нельзя
→ Что случилось
Федеральный закон от 30.01.2025 № 3-ФЗ ограничил снижение премий. Теперь, если у сотрудника есть дисциплинарное взыскание (выговор или замечание), уменьшить премию можно не более чем на 20% от максимального размера (ст. 135 ТК РФ).
→ Как было раньше
Опоздал — лишили премии полностью. Суды это разрешали, если было прописано в локальных актах.
→ Как сейчас
Опоздал — получил выговор. Премию можно урезать максимум на 20%. Остальные 80% компания обязана выплатить.
→ Пример из первых судов
Компания лишила менеджера премии 40 тыс. руб. за опоздание. Суд взыскал 32 тыс. (80%) + моральный вред + штраф 50% от суммы. Итог: 55 тыс. убытка вместо 40 тыс. «экономии».
Что делать прямо сейчас
- Перепишите Положение о премировании. Уберите фразы «премия по решению директора».
- Введите четкие KPI: не выполнил план продаж — не получил бонус за результат. А премию за дисциплину трогать нельзя.
- Разделите переменную часть на независимые блоки: результат + дисциплина + наставничество.
2. Наставничество: бесплатное обучение новичков вне закона
→ Что случилось
Ст. 60.3 ТК РФ (закон № 57-ФЗ) признала наставничество дополнительной работой, которая требует письменного согласия и отдельной оплаты.
→ Как было
Опытный сотрудник учил новичка «за спасибо». Директор считал: «он же получает зарплату, пусть учит».
→ Как сейчас
Если нет допсоглашения и прописанной доплаты — наставничества юридически нет. Но сотрудник может доказать его через переписки и показания свидетелей и взыскать оплату задним числом.
→ Пример
Петрович полгода обучал стажеров, уволился и подал в суд. Суд назначил доплату 10 тыс. в месяц × 6 = 60 тыс. + проценты + моральный вред.
→ Что делать
- Заключите с наставниками дополнительные соглашения.
- Пропишите сроки (например, на испытательный срок новичка) и размер доплаты.
- Шаблон соглашения — ниже в файлах.
3. Отгулы за работу в выходные теперь «сгорают», но хитро
→ Что случилось
Ч. 4 ст. 153 ТК РФ (ред. 2025): отгул за работу в выходной нужно использовать в течение года. Не использовал — при увольнении компенсируем день в двойном размере.
→ Как было
Отгулы висели годами, про них забывали, при увольнении никто не вспоминал.
→ Как сейчас
Прошел год — отгул превращается в денежный долг компании перед сотрудником.
→ Пример
Курьер работал 12 июня 2025, взял отгул. 12 июня 2026 — срок истек. Увольняется в сентябре 2026. Вы должны доплатить: ставка 2000 руб. × 2 = 4000 руб. сверх обычного расчета.
→ Что делать
- Заведите реестр отгулов в Excel.
- Раз в квартал рассылайте уведомления: «У вас есть отгулы за такие даты, используйте до...».
- Шаблон уведомления прилагаю.
4. Совместители догнали основных (важно для сокращений)
→ Что случилось
Ст. 287 ТК РФ (закон № 452-ФЗ): при сокращении или ликвидации совместители получают полное выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства — как основные работники.
→ Как было
Платили пропорционально ставке. Совместитель на 0,5 получал половину пособия.
→ Как сейчас
Считаем из фактического среднего заработка совместителя, ставка значения не имеет.
→ Пример
Совместитель работал на 0,5, но зарабатывал 80 тыс. (большая ставка). При сокращении получит пособие, рассчитанное из 80 тыс., а не из 40 тыс.
→ Что делать
Бухгалтерам: перестроить расчеты. При планировании сокращений закладывать полные выплаты на совместителей.
5. Материальная ответственность: проверьте список срочно
→ Что случилось
Минтруд выпустил новый перечень должностей для договоров о полной материальной ответственности (Постановление № 48н от 15.11.2024). Договоры с должностями не из списка с 1 марта 2025 — ничтожны.
→ Как было
Заключили договор с кладовщиком — и спишь спокойно.
→ Как сейчас
Если должности кладовщика нет в новом перечне — при краще взыщете только средний заработок (обычно копейки).
→ Что делать
- Открываете Постановление № 48н (легко гуглится).
- Сверяете со своим списком материально-ответственных лиц.
- Если расхождения — перезаключайте договоры или готовьтесь к рискам.
Что готовит 2026 год (уже на подходе)
Три изменения, о которых нужно знать заранее:
- Удаленку начнут жестко регулировать
Появятся обязательные требования к учету рабочего времени и компенсации расходов (интернет, свет, амортизация техники). Если не подготовитесь — штрафы. - Электронный документооборот (ЭДО) станет обязательным
Электронные трудовые договоры с УКЭП получат полную силу. Бумагу отменят не сразу, но готовиться надо уже сейчас. - Договоры ГПХ возьмут под микроскоп
Если самозанятый работает как штатный сотрудник (график, оборудование, систематичность) — договор переквалифицируют в трудовой. Штраф до 100 тыс. руб.
Чек-лист: что сделать до конца марта 2026
- Переписать Положение о премировании (убрать полное лишение, ввести KPI).
- Оформить допсоглашения с наставниками.
- Внедрить учет отгулов и уведомления сотрудникам.
- Проверить договоры о матответственности по новому перечню.
- Проинспектировать договоры ГПХ на признаки трудовых отношений.