В РусГидро создана уникальная единая система управления цифровыми инженерными знаниями энергохолдинга. Оцифровано более 12,96 млн страниц накопленной проектной, рабочей и конструкторской документации четырёх научно-исследовательских институтов и трёх филиалов компании.
Единая система цифровых информационных моделей – электронное хранилище документации с возможностью поиска и загрузки/выгрузки архивных документов. В фондах РусГидро – подлинники чертежей, расчётов и схем гидроэлектростанций, многие из которых возведены ещё по плану ГОЭЛРО. Эти материалы формируют техническую память отечественной энергетики и являются частью индустриального наследия страны. Всего в архивах – уникальные документы от начала прошлого века до наших дней.
При этом техническая документация гидроузлов актуальна независимо от срока создания. ГЭС и их гидротехнические сооружения – это сложнейшие сооружения с длительным сроком службы, которые постоянно модернизируют. Для таких работ инженерам необходимы точные данные о том, как объект был спроектирован и построен. Без исторической документации пришлось бы проводить полный объем изысканий, что существенно влияло бы на стоимость проектов и увеличивало бы сроки реализации. Оцифрованный архив позволяет мгновенно находить эти данные и использовать их повторно. Кроме того, архивы научно-исследовательских и проектных институтов хранят знания, которые применялись при строительстве не только российских, но и зарубежных ГЭС. Теперь этот «золотой фонд» стал доступен новым поколениям энергетиков и учёных, студентам профильных вузов и отраслевым специалистам.
Новая система позволяет использовать уникальные знания повторно, снизить трудозатраты на поиск бумажных носителей и обеспечить сохранность бумажных документов – оригиналов. Электронное хранение также сокращает расходы на обслуживание архивов. Понятный интерфейс даёт возможность находить информацию по предприятиям, ключевым словам или номеру проекта – пользователь сразу видит реквизиты и место хранения документа.
В основе системы – отечественная платформа «ЭЛАР Контекст». Её разработчик, компания ЭЛАР, проводит оцифровку в несколько этапов. Сначала документы готовят к оцифровке: для каждого типа бумаг подбирают индивидуальную технологию. Затем материалы сканируют – в том числе бесконтактными планетарными сканерами для сшитых и ветхих дел. Крупноформатные листы разглаживают, чтобы исключить заломы и повысить качество изображений. После контроля качества формируется поисковая база, и информация загружается в электронный архив.
Работа по оцифровке архивов ведётся в РусГидро системно. Электронный архив научно-технической документации компания формирует с 2021 года. Параллельно энергохолдинг последовательно замещает иностранное ПО: с 2018 года на эти цели направлено 7 млрд рублей, 30 тыс. сотрудников уже переведены на отечественные программы. Один из последних проектов – перевод финансовой отчётности и бизнес-планирования на платформу «Форсайт. Бюджетирование». В активной разработке – ещё более 20 проектов по импортозамещению.