Формирование сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем по форме СТД-Р, производится с помощью документа Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р (документ заполняется отдельно на каждого сотрудника).
По просьбам пользователей, которые считают, что в форму СТД-Р должны включаться все мероприятия до 2020 года из бумажной трудовой книжки по соответствующему работодателю, даже те, которые не передавались в СФР (ранее в ПФР), реализована такая возможность. Для этого в настройках кадрового учета установите флажок Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года (раздел Настройка - Кадровый учет). При установленном флажке в форму попадут все зарегистрированные документом Регистрация трудовой деятельности либо непосредственно самими кадровыми документами (флажок Отразить в трудовой книжке должен быть установлен) мероприятия до 2020 года.
- Раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки или список Сотрудники (кнопка Оформить документ – Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р).
- Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то в поле Организация выберите организацию, по сотруднику которой необходимо сформировать сведения (рис. 1).
- В поле Дата укажите дату заполнения формы (по умолчанию указывается текущая дата).
- В поле Сотрудник укажите сотрудника, по которому формируются сведения.
- В результате выбора сотрудника в форме указываются:
- его персональные данные – дата рождения, СНИЛС
- если сотрудник предоставил заявление о выборе порядка ведения учета сведений о его трудовой деятельности, то в полях Дата заявления о продолжении и Дата заявления о предоставлении указывается дата заявления. Если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, то заполняется поле Дата заявления о продолжении. Если выбрал электронную трудовую книжку - Дата заявления о предоставлении
- в табличной части – кадровые мероприятия по сотруднику (прием, перевод, увольнение и т. д.).
6. По ссылке Подписи поля Руководитель кадровой службы и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах. Эти данные используются для расшифровки подписи в печатной форме сведений. При этом появится специальная форма Сменаподписи, которая содержит вопрос: "Запомнить изменение и при вводе следующих документов...?". Причем это изменение можно сохранить не сразу для документов всех видов, а только для документов того вида, в котором в данный момент меняется подписант. Если не желаете каждый раз отвечать на вопрос, можно сделать один раз выбор, который будет распространяться на все последующие документы. Для этого необходимо установить флажок Больше не спрашивать и всегда при сменеподписи запомнить ее для всех документов.
7. Кнопка Провести.
8. По кнопке СТД-Р можно распечатать сведения о трудовой деятельности сотрудника.
9. По кнопке "дискета" можно сохранить форму СТД-Р в электронном виде согласно формату.
Знаем 1С вдоль и поперёк — поможем и вам.
Наши консультанты с опытом более 30 лет помогут всё настроить, объяснят и покажут, как сделать правильно.
Работаем по всей России — подключимся удалённо и разберёмся вместе.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.