Сегодня Международный день защиты персональных данных. Опишу первую ситуацию, где потенциально могут быть нарушены права соискателя.
ПОПЫТКА БЕЗ СОГЛАСИЯ СОИСКАТЕЛЯ СДЕЛАТЬ ВИДЕОЗАПИСЬ ИНТЕРВЬЮ
В нашем голосовании этот пункт набрал только 25%, но по откликам моих клиентов, друзей, знакомых, кто сейчас находится в поисках работы, эта ситуация очень распространенная - представитель работодателя начинает вести себя одним из описанных ниже способов.
🙏 Представитель работодателя вежливо спрашивает разрешения записать интервью на видео, чтобы потом показать запись заказчику вакансии.
Ситуация понятная. Мне лично такой подход импонирует. Он значительно экономит время - и работодателя, и соискателя.
НО!
✅ Для того, чтобы все было корректно, представитель работодателя должен заранее с вами обговорить возможность записи видео, получить ваше письменное согласие на обработку и хранение ваших персональных данных, включая запись интервью.
Это согласие должно содержать следующую информацию:
🕹️ Цель обработки данных
🕹️ Категории обрабатываемых данных
🕹️ Срок хранения данных
🕹️ Права субъекта данных (например, право на доступ, изменение, удаление)
🕹️ Сроки хранения и порядок уничтожения
🕹️ Отказ от распространения данных третьим лицам
✅ Работодатель должен использовать платформу для видеоконференции, которая соответствует требованиям российского законодательства о хранении персональных данных внутри РФ.
Я приведу несколько платформ, а вы, коллеги, в комментариях можете меня дополнить:
Яндекс Телемост
Zoom (при условии настройки серверов в РФ)
TrueConf
ВидеоМост
Skyeng Meetings
VK Connect
Mail.ru Cloud Solutions
Соискателям важно помнить: у вас есть право отказаться от видеозаписи интервью, этот отказ не должен никак влиять на возможность дальнейшего трудоустройства, при условии вашего профессионального соответствия вакансии.
🤪 Но вежливый способ, к сожалению, не единственный. Иногда представитель работодателя властным тоном ставит соискателя перед фактом: "Так, ну что - начнем. Да, забыл предупредить - я буду вести запись нашего интервью..."
Друзья, это прямое нарушение не только ваших прав, но и этики делового общения. Ещё раз напоминаю - соискатели вправе отказать в своем согласии на запись интервью. И, если честно, лично я именно так и поступила бы, если бы мой собеседник повел себя вот таким бестактным образом.
☝️ Обращаю ваше внимание, что есть ещё одна категория работодателей - они вообще ничего не говорят, а просто включают видеозапись в процессе интервью. Это уже совсем недопустимо. Поэтому в процессе интервью обратите внимание - не ведётся ли видеозапись.
Внимание коллег эйчаров хочу обратить на то, что если вы действуете корректно и правильно - это значительно повышает ваш профессиональный статус и статус вашей компании в глазах соискателей.
#персональные_данные