Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Сегменты, которые оживают первыми: как я определяю куда направить усилия команды

Весна на рынке — это не рубильник. Не так что в один день всё было закрыто, а на следующий — всё открылось. Рынок оживает неравномерно. Одни сегменты начинают двигаться раньше, другие позже, третьи — ещё не скоро. Команда которая работает со всеми сегментами одновременно — распыляет ресурс. Она везде понемногу, нигде по-настоящему. В результате упускает момент там где движение уже есть — и тратит время там где его ещё нет. Задача руководителя в начале сезона — увидеть неравномерность раньше чем она стала очевидной. И направить усилия туда где оживление реальное — а не туда где хочется чтобы оно было. Расскажу как я это делаю. Конкретно — с инструментами, с примерами, с логикой которая стоит за каждым решением. Прежде чем говорить о том как определять — нужно понять почему это вообще происходит. Разные сегменты по-разному реагируют на кризис — и по-разному выходят из него. За этим стоят конкретные механизмы. Механизм первый: структура принятия решений. В небольших компаниях решения пр
Оглавление

Весна на рынке — это не рубильник.

Не так что в один день всё было закрыто, а на следующий — всё открылось. Рынок оживает неравномерно. Одни сегменты начинают двигаться раньше, другие позже, третьи — ещё не скоро.

Команда которая работает со всеми сегментами одновременно — распыляет ресурс. Она везде понемногу, нигде по-настоящему. В результате упускает момент там где движение уже есть — и тратит время там где его ещё нет.

Задача руководителя в начале сезона — увидеть неравномерность раньше чем она стала очевидной. И направить усилия туда где оживление реальное — а не туда где хочется чтобы оно было.

Расскажу как я это делаю. Конкретно — с инструментами, с примерами, с логикой которая стоит за каждым решением.

Почему сегменты оживают неравномерно

Прежде чем говорить о том как определять — нужно понять почему это вообще происходит.

Разные сегменты по-разному реагируют на кризис — и по-разному выходят из него. За этим стоят конкретные механизмы.

Механизм первый: структура принятия решений.

В небольших компаниях решения принимает один человек. Когда рынок начинает оживать — он это чувствует сам, принимает решение и действует. Быстро.

В крупных компаниях решения проходят несколько уровней согласования. Даже если линейный менеджер видит что рынок оживает — бюджет разморозится только после решения финансового директора, которое будет принято на ежеквартальном комитете. Это месяц-полтора минимум.

Вывод: малый и средний бизнес оживает раньше крупного. Не потому что у него больше денег — потому что решения быстрее.

Механизм второй: зависимость от внешних циклов.

Некоторые сегменты завязаны на сезонность или на внешние события. Строительство оживает весной — независимо от кризиса. Сельское хозяйство — перед посевным сезоном. Розничная торговля — перед праздниками.

Эти сегменты оживают не потому что кризис кончился — а потому что их собственный цикл привёл их к активности. Кризис мог их притормозить — но не отменил базовую логику.

Механизм третий: накопленный дефицит.

Некоторые компании в кризис откладывали не просто расходы — а необходимые вещи. Оборудование которое нужно заменить. Персонал которого не хватает. Системы которые не работают нормально.

Когда рынок начинает оживать — этот накопленный дефицит создаёт срочность. Они не просто готовы тратить — они вынуждены. Потому что откладывать больше нельзя.

Механизм четвёртый: бенефициары кризисных изменений.

Кризис перераспределяет рынок. Кто-то теряет долю — кто-то приобретает. Компании которые в кризис выросли или удержали позиции — входят в весну с деньгами и с аппетитом к развитию. Они оживают не вместе с рынком — они уже готовы.

Три источника данных которые я использую

Я не угадываю какие сегменты оживают первыми. Я смотрю на данные. Три конкретных источника.

Источник первый: собственная воронка и CRM.

Это самый доступный и самый конкретный источник. Кто из клиентов начал двигаться первым — прямо сейчас, в нашей воронке?

Я смотрю не на отдельных клиентов — а на паттерн. Если за последние две недели отозвалось семь клиентов — и пятеро из них из одного сегмента — это не случайность. Это сигнал.

Конкретно — я строю простую таблицу. Все клиенты которые дали признак активности за последние три недели: ответили на письмо, написали сами, согласились на встречу, вернулись к разговору после паузы. Рядом — их сегмент, размер компании, регион. И смотрю есть ли концентрация.

Этот анализ занимает час. И часто сразу показывает один-два сегмента которые движутся раньше других.

Источник второй: разговоры с клиентами.

Я уже писала про три-четыре разговора с ключевыми клиентами в начале сезона. Здесь они снова важны — но с другим вопросом.

Я спрашиваю не только про себя — про рынок. «Как вы видите — в вашей отрасли уже есть движение или ещё все ждут?» «Вы разговариваете с коллегами — что они говорят про планы на весну?»

Клиент который работает в своём сегменте видит его изнутри. Он знает кто из конкурентов начал нанимать. Кто начал вкладывать. Кто всё ещё сидит тихо.

Четыре таких разговора из разных сегментов — и у меня есть живая картина неравномерности рынка.

Источник третий: внешние сигналы.

Это не аналитические отчёты — я не жду ежеквартальных исследований рынка. Это быстрые внешние сигналы.

Вакансии. Если компании в каком-то сегменте начали нанимать — это признак что они планируют рост. Вакансии появляются раньше выручки. Это опережающий индикатор.

Новости отрасли. Крупная сделка в сегменте. Запуск нового продукта. Расширение на новый рынок. Всё это говорит что деньги пошли.

Активность в профессиональных сообществах. Если в каком-то сегменте резко выросло количество постов про развитие, найм, новые проекты — рынок в этом сегменте оживает.

Это не точные данные. Но в комбинации с первыми двумя источниками — они создают достаточно чёткую картину.

Четыре категории сегментов — как я их определяю

После сбора данных я раскладываю сегменты в четыре категории. Не в два, не в десять — в четыре. Достаточно чтобы принимать решения — достаточно мало чтобы не запутаться.

Категория первая: уже движется.

Сигналы из всех трёх источников совпадают. Клиенты из этого сегмента уже отвечают. Люди внутри сегмента говорят что есть активность. Внешние индикаторы — найм, новости — подтверждают.

Это приоритет первого уровня. Максимум усилий команды — сюда.

Категория вторая: начинает двигаться.

Есть сигналы но неравномерные. Часть клиентов откликается — часть молчит. Внутренние источники говорят что «начинает оживать но медленно».

Это приоритет второго уровня. Поддерживаем активность — но не бросаем все ресурсы. Следим за динамикой — при усилении сигналов переводим в первую категорию.

Категория третья: потенциал но ещё рано.

Логика говорит что этот сегмент должен ожить — но данных пока нет. Возможно цикл принятия решений длиннее. Возможно внешние факторы ещё не сложились.

Минимальное присутствие. Периодические касания чтобы не выпасть из поля зрения — но без активных инвестиций ресурса.

Категория четвёртая: не сейчас.

Сегмент структурно изменился в кризис. Или завязан на факторы которые ещё не восстановились. Или просто не наша история на этот момент.

Не тратим ресурс. Возможно — вернёмся позже.

Эта классификация — не навсегда. Я пересматриваю её каждые две-три недели в начале сезона. Сегменты перемещаются — что было в третьей категории может быстро перейти в первую.

Пример из практики — как это работало у меня

Расскажу конкретно — без называния компаний, но с реальной логикой.

Начало весны. Смотрю на воронку — кто начал двигаться за последние три недели. Вижу концентрацию: из двенадцати активных движений — семь из сегмента производственных компаний среднего размера. Три из сегмента дистрибьюторов. Два разрозненных.

Первый сигнал: производственники оживают первыми.

Разговариваю с тремя клиентами из этого сегмента. Спрашиваю про рынок. Все трое говорят примерно одно: в их отрасли начали размораживать инвестиции которые держали с осени. Один говорит: «У нас на заводе стоит оборудование которое надо запустить — ждали просто момента».

Второй сигнал подтверждает первый.

Смотрю на вакансии в производственном секторе — за последние две недели количество вакансий выросло заметно. Компании нанимают — значит планируют рост.

Третий сигнал. Картина ясная.

Принимаю решение: три из восьми менеджеров переключаю в фокус на производственников. Конкретный список клиентов из этого сегмента — и в паузе, и новые потенциальные — для каждого из трёх.

За первый месяц этого фокуса — четыре закрытые сделки из производственного сегмента. При том что в предыдущие три месяца из этого сегмента не было ни одной.

Дистрибьюторы — во вторую категорию. Поддерживаем присутствие но без концентрации. К середине сезона они тоже начнут активнее — и к тому времени мы будем на виду.

Как я объясняю команде почему мы фокусируемся

Это важный момент — и я не пропускаю его.

Когда я говорю команде «фокусируемся на производственниках» — менеджеры которые ведут других клиентов могут почувствовать что их клиентов обесценивают. Или что они делали что-то не так.

Я объясняю логику. Не приказываю — объясняю.

«Вот что я вижу в данных. Вот откуда эти данные. Вот почему я думаю что именно этот сегмент даст результат быстрее всего прямо сейчас. Это не значит что другие сегменты не важны — это значит что весна короткая и ресурс нужно направить туда где движение уже есть».

Команда которая понимает логику — работает иначе. Она не просто исполняет — она сама начинает замечать сигналы и приносить информацию. «Катя, я разговаривал с клиентом из строительного сегмента — там тоже начинает шевелиться». Это ценная информация для пересмотра приоритетов.

Ошибка которая стоит сезона

Есть одна ошибка которую я наблюдала у себя и у коллег — и которая стоит целого сезона.

Это когда руководитель определяет приоритетный сегмент — не из данных, а из желания. Из того где хочется чтобы был рост. Или из того где исторически были хорошие результаты. Или из того что логично «должно ожить».

Желание и данные — разные вещи. И они часто не совпадают.

Я несколько раз была уверена что определённый сегмент должен ожить первым — логично же, у них накоплена потребность, у них были деньги до кризиса. А данные показывали другое: этот сегмент ещё стоит, а движение идёт совсем из другого места.

Каждый раз когда я следовала данным вместо интуиции — выигрывала. Каждый раз когда следовала интуиции вместо данных — теряла несколько недель.

Весна короткая. Несколько недель потерянных на неправильный сегмент — это значимая часть сезона.

Когда нужно пересмотреть приоритеты

Я уже сказала что пересматриваю сегменты каждые две-три недели. Но есть конкретные триггеры которые говорят — пора смотреть заново прямо сейчас.

Триггер первый: приоритетный сегмент не даёт результата три недели.

Данные показывали движение — но сделки не закрываются. Встречи есть — решений нет. Это может значить что я ошиблась в оценке готовности. Или что сегмент движется — но медленнее чем казалось.

Смотрю глубже: на каком этапе застревает. Если застревает везде — сегмент ещё не готов. Если застревает на конкретном этапе — проблема в подходе, а не в сегменте.

Триггер второй: неожиданная активность из другого сегмента.

Три входящих за неделю из сегмента который был в третьей категории — это сигнал. Не случайность. Смотрю детальнее — и возможно переквалифицирую.

Триггер третий: внешний рыночный сдвиг.

Что-то изменилось в макроэкономике, в регулировании, в крупном игроке отрасли. Это может быстро переключить активность между сегментами.

Гибкость в приоритетах — не непоследовательность. Это реакция на реальность.

Самое важное что даёт этот подход

Когда я правильно определяю приоритетные сегменты — происходит несколько вещей одновременно.

Команда перестаёт работать вхолостую. Она направляет энергию туда где есть отдача. Это меняет ощущение работы — вместо «стараемся но не получается» появляется «делаем и видим результат».

Появляются быстрые победы. Клиенты которые уже двигаются — закрываются быстрее. Первые сделки сезона дают команде импульс.

Я получаю живые данные о рынке. Работая с оживающим сегментом — команда учится как он работает сейчас. Что работает в разговоре, что нет. Какие возражения новые, какие старые. Это знание я переношу на другие сегменты когда они тоже начинают двигаться.

Весенний сезон — это не забег на длинную дистанцию. Это серия спринтов. В каждом спринте — правильный выбор сегмента. От этого выбора зависит не только результат спринта — но и то с каким запасом команда входит в следующий.

А как вы определяете куда направить усилия когда рынок начинает оживать — есть ли у вас система или это больше интуиция? Были ли случаи когда неожиданный сегмент оказался самым продуктивным в начале сезона? Напишите в комментариях.

Искренне и надолго,
Екатерина Архарова
Больше полезных материалов в моем канале

Инструменты РОПа. Архарова