Иногда автоматизация рождается не из стратегии, а из личной боли.
Помимо развития онлайн-школы для финдиров и бухгалтеров, я работаю финдиром на аутсорсе и в ноябре у меня ушёл финансовый менеджер из одной компании на сопровождении. И получилось так, что всю итоговую отчётность за месяц мне пришлось собирать самой, руками. А источников данных там много и они очень разные. Это не тот случай, когда можно открыть 1С и просто выгрузить готовый отчёт.
📌Например, продажи с маркетплейсов (Wildberries). Итоговые отчёты по продажам WB даёт понедельные. Если в месяце 4 недели — 4 файла. Если 5 — значит, 5 файлов. А мне нужно собрать итог за месяц: сколько продали, какая выручка, какая себестоимость.
Раньше это выглядело так:
➡️Я скачивала все файлы за месяц, открывала каждый, копировала данные и собирала один большой файл по всем продажам.
➡️Потом добавляла лист с прайс-листом, через формулы соединяла артикул продажи и артикул из прайса, подтягивала себестоимость, проверяла возвраты.
➡️И только после этого получала итоговую выручку и себестоимость.
Делать это каждый месяц очень долго и муторно🤔. И ещё всегда есть риск забыть, какой файл ты уже скопировала, а какой нет.
И в какой-то момент я подумала:
а почему я вообще это делаю руками?
💡Я открыла ИИ и просто описала свою задачу:
- Показала файлы.
- Объяснила, из какой колонки нужно брать артикул, из какой цену, где в отчёте WB продажи, где возвраты.
- Рассказала, что прайс-лист — отдельный файл и нужно соединять его по артикулу.
И буквально из этой задачи мы сделали небольшое мини-приложение.
Теперь процесс выглядит так:
я скачиваю отчёты WB за месяц, кладу их в одну папку, нажимаю кнопку — и, внимание, через минуту получаю готовый файл.
В нём уже собраны все продажи за месяц, подтянута себестоимость из прайса и посчитаны нужные показатели. Как это работает, показала в видео⤵️
Самое интересное — когда в компанию пришёл новый финансовый менеджер, оказалось , что у меня MacBook, а у неё Windows. Я просто сделала версию приложения для Windows, установили её на компьютер и я сказала:
Скачиваешь отчёты, переименовываешь их вот так, кладёшь в эту папку, нажимаешь кнопку — и получаешь итог.
Теперь сбор выручки занимает 1-2 минуты вместо часов🔥.
И для меня это очень показательный момент. Потому что раньше я бы продолжала делать это руками каждый месяц. А сейчас я просто пришла в ИИ со своей реальной рабочей болью — и получила инструмент😉.
И чем дальше я работаю с финансистами и бухгалтерами, тем больше понимаю одну вещь:
у нас огромное количество процессов, которые можно автоматизировать. Не теоретически. А прямо из наших ежедневных задач.
Иногда достаточно просто правильно описать проблему.
Именно поэтому в своем канале МАХ я сейчас учу финансистов и бухгалтеров превращать свои рабочие задачи в инструменты и мини-приложения, которые экономят часы работы.
Потому что рост нашего дохода сегодня всё меньше связан с тем, сколько файлов он может собрать руками. И всё больше — с тем, насколько умно он умеет строить систему вокруг себя.
Интересно, у вас есть такие задачи, которые вы делаете руками каждый месяц и думаете: «ну почему это нельзя автоматизировать»?