Документирование грузоперевозок меняется. С 1 сентября 2026 года ЭТрН становится обязательной для большинства перевозок. Что это значит для участников рынка и как подготовиться к переходу на ЭТрН — рассказываем ниже.
«1С:TMS Логистика. Управление перевозками» уже поддерживает работу с ЭТрН. Для безболезненного перехода на новые правила рекомендуем использовать этот функционал уже сейчас.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
С указанной даты формат ЭТрН становится обязательным (бумажные накладные сохранятся лишь для ограниченного перечня случаев). Оформлять и подписывать ЭТрН обязательно всем участникам перевозки
- грузоотправитель (ГО)
- перевозчик (ТК)
- экспедитор (ГП)
- грузополучатель (ГПл)
При этом участникам цифрового ЭДО необязательно работать с электронной транспортной накладной ЭТрН в одной и той же системе. Каждый может использовать своего оператора ЭДО и свою информационную систему. Обмен ЭТрН между сторонами осуществляется через операторов ИС ЭПД с использованием роуминга, а сведения передаются в ГИС ЭПД.
Прямого подключения участников к ГИС ЭПД нет — взаимодействие идёт через аккредитованных Минтрансом операторов электронного документооборота.
Для соблюдения требований законодательства всем участникам перевозок необходимо зарегистрироваться в ИС «ГосЛог» и обеспечить работу с квалифицированными и простыми электронными подписями.
Как работать с ЭТрН в 1С:TMS
В «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» реализован полный цикл работы с ЭТрН 2026:
- создание,
- подписание,
- передача через оператора ЭДО,
- получение статусов и титулов,
- хранение и контроль подписания накладной сторонами.
1С:TMS поддерживает работу с ЭТрН для всех участников и всех ролей перевозочного процесса - ГО, ТК, ГП, ГПл, но наиболее полно закрывает задачи грузоотправителя: формирование ЭПД, контроль маршрута, взаимодействие с перевозчиками и получателями, фиксацию этапов доставки.
Для оформления ЭТрН в 1С:TMS создается внутренние «Транспортные накладные» — как на рейс, так и на отдельные задания. На их основании которых формируется электронная транспортная накладная, которая одной командой отправляется через оператора ЭДО другим участникам и в ГИС ЭПД.
Схема работы с ЭТрН с использованием 1С:TMS
- Грузоотправитель в 1С:TMS формирует ЭТрН, подписывает накладную КЭП и передаёт через оператора ЭДО.
- Через роуминг ЭДО ЭТрН становится доступен перевозчику и грузополучателю - каждому в своей программе.
- Водитель подтверждает приёмку груза в мобильном приложении простой электронной подписью (ПЭП).
- Перевозчик подписывает ЭТрН КЭП в той программе, которую использует (в том числе, в 1С:TMS или другой ИС).
- Грузополучатель принимает груз и подписывает электронную транспортную накладную КЭП.
- Статусы и титулы ЭТрН автоматически синхронизируются, а ГИС ЭПД получает информацию на каждом этапе.
- Выгрузить оригинал обязательной в 2026 ЭТрН можно из системы своего оператора ЭДО.
Почему использование ЭТрН в 1С:TMS упрощает работу грузоотправителя:
- Снижает срок и сложность внедрения ЭТрН: данные документа заполняются автоматически из учетной системы и TMS.
- Минимизирует ошибки и риски штрафов за некорректное оформление.
- Обеспечивает надежный контроль каждой стадии перевозки и подписания ЭПД.
- Ускоряет взаимодействие с перевозчиками, экспедиторами и получателями, даже если они работают в разных программах.
- Исключает потерю документов: водителю достаточно показать QR-код ЭТрН при проверке.
Таким образом, «1С:TMS Логистика. Управление перевозками» становится удобной точкой управления электронными перевозочными для каждого участника цепочки, а для грузоотправителя — полноценным центром контроля перевозок и обязательного документооборота в формате ЭТрН.
Остались вопросы?
Задайте их экспертам «Айтоб». Мы проконсультируем по всем вопросам, связанным с оформлением ЭТрН в 1С TMS, автоматизацией управления перевозками и логистикой, поможем выстроить процессы и повысить эффективность бизнеса.
Телефон: +7 (495) 419-08-42
E-mail: sale@itob.ru
Материал подготовлен для информирования о переходе на обязательное использование ЭТрН с 1 сентября 2026 года.