«Вроде техника работает, клиенты есть, а деньги куда-то уходят». Знакомо? Если вы не считаете рентабельность, вы управляете бизнесом вслепую. Особенно когда техники становится больше двух-трёх единиц.
Рассказываем, как легко и просто посчитать реальную прибыль от аренды и перестать гадать.
1. Базовая формула рентабельности
Самая простая формула выглядит так:
Но дьявол, как всегда, в деталях. Чтобы формула работала, нужно правильно посчитать все расходы.
2. Что входит в расходы (даже то, о чём вы забываете)
Многие арендодатели учитывают только топливо и зарплату водителя. А потом удивляются, что денег нет.
Вот полный список затрат на единицу техники:
Прямые расходы (зависят от объёма работы):
- Зарплата машиниста (с налогами)
- ГСМ (дизель, масла, фильтры)
- Доставка техники до объекта и обратно
- Проживание/командировочные, если техника работает вахтой
Косвенные расходы (есть всегда, даже если техника стоит):
- Амортизация техники (она дешевеет каждый год)
- Ремонты и ТО (в среднем закладывайте 5–10% от стоимости машины в год)
- Страховка
- Транспортный налог
- Стоянка/парковка
- Услуги бухгалтера или ваше время на отчётность
- Комиссия площадкам и агрегаторам
- Реклама и продвижение (если вы платите за лиды)
Важно: Если вы не закладываете амортизацию и ремонты, вы «проедаете» свой основной капитал. Техника изнашивается, а денег на новую не будет.
3. Пример расчёта для экскаватора-погрузчика
Допустим, у вас есть экскаватор-погрузчик JCB, которому 5 лет. Вы сдаёте его в аренду. Конкретные цифры стоимости аренды и самой техники возьмем условные, так как они быстро меняются.
Исходные данные:
- Стоимость техники (рыночная): 4 500 000 ₽ (условно)
- Средняя ставка аренды: 1 800 ₽/час (смена 8 часов = 14 400 ₽) (условно)
- В месяц техника работает 15 смен (это нормальная загрузка, не пик)
- Месячный доход: 14 400 × 15 = 216 000 ₽
Считаем расходы за месяц:
Результат: расходы (337 550 ₽) оказались выше дохода (216 000 ₽). Убыток — 121 550 ₽ в месяц.
Вывод: ставку нужно поднимать или искать способы сокращать расходы (например, оптимизировать доставку, искать более выгодные заправки). Если работать по такой ставке, техника просто убивается, а вы ещё и доплачиваете.
4. Что делать с полученными цифрами
Посчитав рентабельность, вы можете принимать осознанные решения:
Если рентабельность отрицательная или низкая (менее 15–20%):
- Повышайте ставку. Да, клиенты могут уходить, но те, кто останется, принесут реальную прибыль.
- Ищите способы сократить расходы: заправляйтесь оптом, договаривайтесь о скидках на запчасти, оптимизируйте маршруты доставки.
- Увеличивайте загрузку (но без ущерба для техники). 15 смен в месяц — неплохо, но если техника позволяет, можно работать и 20 смен.
Если рентабельность высокая:
- Отлично. Теперь можно думать о масштабировании.
- Создавайте резервный фонд на ремонт и обновление парка.
- Вкладывайтесь в маркетинг, чтобы загрузка была стабильной.
Заключение
Работа «на ощущениях» убивает бизнес. Цифры не врут. Потратьте один день на то, чтобы разобрать свои расходы и посчитать рентабельность. Скорее всего, вы удивитесь, а может, и испугаетесь. Но лучше испугаться сейчас и исправить, чем через год обнаружить, что техника есть, а денег нет.
Начните считать. Мы поможем.