🚛 Переход на ЭТрН в 2026: как подготовиться без авралов.
Чтобы переход прошёл спокойно, подготовку лучше начать заранее.
4 ключевых шага подготовки:
1️⃣ Определить свою роль в перевозке. От этого зависит, какие титулы ЭТрН подписывает компания:
грузоотправитель — Т1
перевозчик — Т2 и Т4
грузополучатель — Т3
Также есть дополнительные титулы (Т5–Т8) для нестандартных ситуаций: переадресация груза, изменение стоимости перевозки или замена транспорта.
2️⃣ Подготовить инфраструктуру.
Понадобится:
✔️ усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
✔️ оператор ЭДО для работы с ГИС ЭПД;
✔️ настройка роуминга с контрагентами;
✔️ интеграция с учетной системой (например, через сервис 1С-ЭПД);
✔️ мобильные приложения для водителей.
❗️ Экспедиторам важно подать уведомление в реестр ГосЛог до 1 мая 2026 года.
3️⃣ Провести пилот.
Сначала необходимо смоделировать ваши типовые процессы грузоперевозок в учетной системе = как с учетом роли в цепочке будет организована работа в программном продукте.
Затем лучше протестировать работу ЭТрН на одном маршруте:
— пройти полный цикл титулов Т1 → Т2 → Т3 → Т4;
— проверить работу системы и мобильных приложений.
4️⃣ Обучить сотрудников.
— Разработать инструкции и обучить сотрудников: логистов, операторов (работа в учетной системе), водителей (мобильное приложение, офлайн-режим), бухгалтерию (учет ЭТрН).
— Запустить систему на всех маршрутах, первое время возможно ведение параллельного бумажного учета для подстраховки, пока бумажные ТН еще принимаются.
Компании, которые начнут подготовку заранее, смогут избежать сбоев в работе осенью 2026 года.
💡 Мы готовы помочь с моделированием, технической реализацией, включая подключение и настройку сервиса 1С-ЭПД для работы с электронными перевозочными документами, а также обучением сотрудников.
Телефон для связи: 8-800-511-34-48 💎
#АДАПТАвнедряет
