Весна. Лежу на подоконнике и наблюдаю вечную картину перемен. Снег почти сошёл, на деревьях уже набухают почки, по утрам ещё прохладно, а днём солнце греет всё смелее. Перемены — неотъемлемая часть жизни. Как бы люди ни желали постоянства и стабильности, всё равно жизнь движется, а в движении обязательно происходят перемены. И чем более отчётливо человек понимает сущность происходящих изменений, тем менее пугающими они будут.
Вот, например, третьего дня прогуливался я по приёмной, а там помощница нотариуса моего одной пожилой посетительнице объясняет про возможность оформления документов в электронном виде. Уж не помню, что именно там было, кажется, доверенность на получение пенсии на внука. Словом, помощница объяснила, а старушка эта спрашивает:
— Дорого поди?
— Что — дорого?
— Ну, вот этот вот электронный документ оформить? Простой-то поди дешевле?
Как вы понимаете, дорогие мои, вопрос абсурдный. Я не осуждаю и не иронизирую. Понятно, пожилому человеку сложно бывает понять сущность перемен в таких вопросах, как документооборот и электронный документооборот. Но такова реальность. Правовые взаимоотношения граждан и юридических лиц переходят в цифру. Это значимая перемена. А вот стоимость оформления электронных документов и классических, бумажных, остаётся прежней.
Взять хотя бы такой документ, как машиночитаемая доверенность — МЧД. Кстати, спрос на их оформление значительно вырос. И, отвечая на вопрос давешней старушки, стоимость её оформления не отличается от оформления обычной доверенности. Как, в общем-то, и условия. МЧД нужно удостоверять у нотариуса в тех же самых случаях, что и обычные доверенности. Скажем, если кому-то нужно подавать заявления о регистрации прав в Росреестре. Поэтому представители банков и строительных компаний теперь стали чаще к нам в контору заглядывать — им как раз такие штуки и нужны.
Опять-таки, если сама сделка подразумевает нотариальную форму совершения, например куплю-продажу долей в недвижимости или в уставном капитале, то и тут понадобится нотариальное удостоверение МЧД. Или если доверенность хотят выдать с правом передоверия, либо при её подписании нужны переводчики или рукоприкладчики.
Но даже если закон не обязывает, машиночитаемую доверенность тоже можно спокойно оформить у нотариуса. Допустим, для работы с налоговой. И сделать это можно прямо в конторе или даже с выездом — всё как обычно. В особенности для граждан, то есть физических лиц. С юридическими лицами всё несколько иначе.
Например, с прошлой осени эти машинные доверенности стали обязательными для всех компаний. Раньше у них могла быть куча разных электронных подписей на всех сотрудников, а теперь всё строго. Право подписи от имени фирмы имеет только генеральный директор, например. А все остальные должны использовать свои личные цифровые подписи, а к ним прикладывать эту самую МЧД, которую либо выдал руководитель, либо удостоверил нотариус.
Это не только безопасно, но и очень удобно. В такой доверенности можно указать сразу нескольких представителей, переводчиков или рукоприкладчиков. Это очень кстати, если босс в компании — иностранец и не говорит по-нашему.
Ну и, конечно, самое главное — безопасность. Подделать МЧД фактически невозможно. Она подписывается особой усиленной подписью нотариуса, а внутри есть метка о времени подписания, так что задним числом ничего не оформить. Все выданные доверенности хранятся в единой системе, и если её отменили, то это сразу видно и на сайте Нотариальной палаты, и в сервисе ФНС.
В общем, это то самое технологичное будущее, которое уже здесь. Перемены, дорогие мои, которые лучше отслеживать и быть в курсе. Надеюсь, был вам сегодня полезен.
О юридическом на человеческом - в Советах нотариуса! 👉 Подписывайся
