(Делюсь закулисьем нашей работы)
Сейчас у многих предпринимателей один и тот же вопрос: как выживать в этой турбулентности? Налоги растут, покупательская способность падает, рынок постоянно меняется. И я знаю, что многие в такие периоды ищут какую-то волшебную таблетку.
- Кто-то думает, что спасет финансовая модель. Кто-то ищет новый инструмент продаж. Кто-то надеется, что просто «рынок развернется».
- Но за годы в бизнесе я точно поняла одну вещь: никакой волшебной таблетки нет. Есть только понимание своего бизнеса в цифрах. И это как раз моя зона ответственности.
Именно цифры помогают нам сейчас маневрировать, принимать решения и выстраивать для компании наиболее устойчивые сценарии. Если вы сейчас закатили глаза и подумали: «Ну вот, Дина опять про управленческую отчетность…» - дочитайте статью до конца.
Я покажу на наших же примерах, как именно это работает в реальном бизнесе.
Что поможет предпринимателям?
- Сейчас у многих предпринимателей один и тот же болезненный вопрос: сколько конкретно нам нужно продавать и отгружать, чтобы в конце месяца увидеть реальную прибыль?
- Налоги повышаются, покупательская способность падает, ситуация на рынке неоднозначная. Выживут только те, кто держит свой бизнес на кончиках пальцев и четко видит его в цифрах. И для этого нужна управленческая отчетность.
Знакомые часто просят меня: «Дина, составь мне финансовую модель». Им кажется, что это одна волшебная табличка-панацея. Как гранитная плита: один раз высек формулы и пользуешься всю жизнь. Но бизнес это живой организм. Если меняются условия вокруг, должна меняться и ваша отчетность.
«Волшебная таблетка» для бизнеса
- Управленческая отчетность показывает постфактум, как вы отработали месяц. И это фундамент для анализа будущего. Собирая эти данные из месяца в месяц, вы начинаете видеть главное: сезонность, динамику себестоимости и те самые статьи затрат, чей удельный вес стал слишком высоким и с которыми пора жестко работать.
- В нашей группе компаний мы ведем управленческую отчетность с 2011 года (так как я училась в бизнес школе, формы взяты оттуда)
У нее есть жесткий скелет, который не меняется. Три отчета, на которые мы смотрим:
1. ОДР (Отчет о доходах и расходах). Показывает, насколько эффективно мы сработали и есть ли прибыль.
2. Управленческий баланс. Это ответ на вопрос «Где наши деньги?». Прибыль по ОДР может быть огромной, но баланс покажет, что физически эти деньги заморожены в станках, запасах или долгах клиентов.
3. Расчеты с учредителями. Отчетность делается для собственников. Нам важно понимать, сколько мы заработали и все ли эти заработки к нам вернулись.
Но хоть скелет и стабилен, мы постоянно его докручиваем под вызовы рынка.
Например, мы стали активно продавать на маркетплейсах. А потом заметили, что активно зарабатывать там перестали. Мы тут же ввели в отчетность детальный анализ всех комиссий МП.
Или другой пример
- сейчас продажи идут медленнее, и у нас сильно выросли запасы сырья и готовой продукции на складах. Поэтому в моем ежемесячном отчете сразу появился новый блок: анализ оборачиваемости активов. Теперь мы смотрим не только на рентабельность, но и на то, сколько дней и где именно залеживаются наши деньги.
Только так цифры начинают работать на вас, а не лежать мертвым грузом в папке на компьютере.
В своем тг-канале я сохранила шаблон таблицы для заполнения. Это файл с двумя отчетами, которые мы ведем с 2013 года. Забрать шаблон можно в моем телеграм канале