При расчете выплат удаленным сотрудникам за границей в 2026 году основное внимание следует уделить корректному применению обновленных положений Налогового кодекса РФ. Теперь резидентство исполнителя не влияет на ставку налога. Применяем стандартные 13% или 15% с суммы, превышающей порог в 5 млн рублей. Источником дохода признается российская организация, выплачивающая вознаграждение. Это правило действует в отношении всех трудовых договоров с зарубежными «удаленщиками».
Технически удержание налога отражается стандартной корреспонденцией счетов. Дебет 70 Кредит 68.01 — зафиксировано удержание НДФЛ в момент фактической выплаты дохода. Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — начислено вознаграждение за выполненный объем работ. Списание налога в бюджет должно происходить строго в установленные сроки через Единый налоговый счет (ЕНС). Дебет 68.90 Кредит 51.
Согласно актуальным международным соглашениям 2026 года, необходимо проверять статус страны пребывания. Если с государством заключено соглашение об избежании двойного налогообложения, сотрудник может зачесть уплаченный в России налог в своей налоговой. Бухгалтерия должна выдавать справку о доходах по первому требованию. В противном случае возникает двойное налогообложение, которое бьет по карману специалиста.