Если вы продаёте косметику, парфюмерию или товары личной гигиены, новость может звучать как «очередная бюрократия». Но на практике это про очень конкретную вещь: касса будет обязана не пробивать товар, если в «Честном знаке» по коду есть проблема или в системе нет нужных сведений.
Правительство РФ приняло постановление от 19.02.2026 № 161, которым расширило перечень случаев запрета продажи маркированных товаров на основании данных ГИС мониторинга («Честный знак»).
Изменения внесены в постановление № 1944 от 21.11.2023, где и описаны правила применения такого запрета.
Самое важное по срокам
Для товаров бытовой химии, личной гигиены и парфюмерно-косметической продукции ограничения начнут применять с 1 апреля 2027 года.
То есть время на подготовку есть, но лучше воспринимать 2027 не как «когда-нибудь потом», а как дату, когда любая ошибка в учёте начнёт превращаться в прямые потери на кассе.
Что это за механизм и почему он неприятен, если процессы “кривые”
Это так называемый «разрешительный режим»: касса (через интеграцию/ТС ПИоТ и проверку кода) обращается к данным системы и получает ответ “можно/нельзя”. Если “нельзя”, продажа должна быть заблокирована.
И тут ключевой момент: товар может быть физически на полке, но юридически и технически он становится “непродаваемым”, если его статус в системе некорректный.
В каких случаях продажу заблокируют
Формулировки в документах длинные, но смысл сводится к нескольким базовым сценариям:
🔹 в системе нет сведений о маркировке/по коду отсутствует необходимая информация
🔹 товар выведен из оборота
🔹 товар запрещён или приостановлен к реализации
🔹 истёк срок годности или срок службы
Для рынка косметики это особенно чувствительно, потому что тут много SKU, много партий, много остатков и довольно частые возвраты/перемещения.
Почему это особенно «вылезает» именно у косметики и гигиены
Есть три типовые зоны риска, которые я вижу у бьюти-ритейла и у небольших магазинов/кабинетов, которые продают уход и профкосметику:
1) Приёмка и ввод в оборот “на авось”
Товар пришёл, поставили на витрину, а дальше выясняется, что где-то не так прошла связка документов, код “не подтянулся”, или по партии есть несостыковка.
2) Возвраты и списания
В косметике возвраты бывают по разным причинам, плюс регулярные списания по срокам. И если вывод из оборота оформляется неаккуратно, код может получить статус, при котором касса просто не даст продать остаток.
3) Сроки годности
Пока это звучит банально, но как только контроль сроков будет “прошит” в запрет продажи, любой товар с просрочкой становится не только проблемой Роспотребнадзора, но и кассовой блокировкой в момент оплаты.
Что делать бизнесу до 1 апреля 2027
Здесь не нужна “реформа всего”. Нужна спокойная настройка цепочки, чтобы касса и учёт жили в одной логике.
1. Провести аудит остатков: что продаётся чаще всего, какие бренды/поставщики, где больше всего пересорта/возвратов.
2. Проверить сценарии: приёмка, перемещение, возврат, списание, утилизация, продажа наборов/комплектов. Именно на “нестандартных” сценариях обычно ломается маркировка.
3. Настроить ответственность: кто отвечает за коды в торговой точке, кто за документооборот, кто за сроки, кто за интеграцию кассы.
4. Сделать тренировку на ошибках: заранее прописать, что делает администратор, если касса дала запрет (не “пробиваем другим способом”, а корректируем причину).
5. Заложить время на обновления: кассовое ПО, интеграции, оборудование. В последний месяц перед стартом обычно всё дороже и нервнее.
Почему новость, честно говоря, хорошая
Да, продавцам сложнее. Но для рынка это плюс: меньше серых партий, меньше подделок, меньше “кривых” каналов. А для честных игроков это просто вопрос дисциплины процессов.