Наверное, у каждого в работе есть задачи, которые долго лежат в списке дел и вызывают лёгкое внутреннее напряжение.
Смотришь на них и думаешь:
«Это будет сложно»,
«Надо подготовиться»,
«Сейчас не лучший момент».
В итоге задача откладывается на день, на неделю, иногда и на месяц. А когда всё-таки начинаешь её делать, неожиданно понимаешь: ничего сверхсложного в ней не было.
Это довольно распространённый эффект — сложность задачи часто существует только до момента начала работы.
Почему некоторые задачи кажутся сложнее, чем есть
Чаще всего дело не в самой задаче, а в том, что она содержит неопределённость.
Например:
- непонятно, с чего начать;
- не ясно, сколько времени это займёт;
- нет уверенности, что результат получится правильным.
Наш мозг не любит такие ситуации. Поэтому он старается отложить задачу под благовидным предлогом.
Мы говорим себе:
- сначала надо собрать больше информации;
- надо дождаться более подходящего момента;
- лучше заняться чем-то срочным.
И вот так простая задача постепенно начинает казаться сложной и объёмной.
Эффект «первого шага»
Интересно, что как только мы делаем первый конкретный шаг, ситуация резко меняется.
Например:
- открываешь документ, чтобы начать писать отчёт;
- запускаешь систему, чтобы проверить данные;
- звонишь человеку, с которым нужно обсудить вопрос.
И вдруг становится понятно:
- задача вполне понятная,
- шаги очевидны,
- времени потребуется не так уж много.
Оказывается, самым сложным был именно момент начала.
В каких задачах это проявляется чаще всего
По моему опыту, такой эффект особенно часто встречается в нескольких типах рабочих задач.
Новые задачи
Когда раньше этим не занимался, кажется, что придётся разбираться долго и сложно.
Коммуникация
Сложный разговор с коллегой или руководителем иногда откладывается неделями, а потом проходит за десять минут.
Аналитика и проверки
Пока не начнёшь смотреть данные, сложно понять масштаб работы.
Проектные задачи
Большой проект на старте выглядит как огромная гора, но когда начинаешь делить его на этапы, становится значительно легче.
Почему важно не затягивать начало
Есть интересная закономерность:
чем дольше задача откладывается, тем сложнее она начинает казаться.
Мы постоянно прокручиваем её в голове, добавляем новые опасения, представляем возможные сложности. В результате в нашем воображении она вырастает до масштабов почти нерешаемой проблемы.
Хотя в реальности часто достаточно часа работы, чтобы сильно продвинуться вперёд.
Маленький рабочий приём
Со временем я выработала для себя простой принцип.
Если задача кажется сложной, я стараюсь выделить на неё хотя бы 20–30 минут и просто начать.
Не обязательно сразу сделать всё.
Иногда достаточно:
- открыть нужные данные,
- наметить структуру,
- написать несколько строк,
- сформулировать вопросы.
И почти всегда после этого появляется ощущение, что задача уже движется, а не висит где-то тяжёлым грузом.
Иногда сложность всё же настоящая
Конечно, бывают задачи, которые действительно сложные.
Новые проекты, серьёзные изменения в системе, внедрения — такие вещи требуют времени и усилий.
Но даже в них работает тот же принцип:
начать разбираться всё равно нужно с первого маленького шага.
Потому что пока задача остаётся только в голове, она почти всегда кажется сложнее, чем есть на самом деле.
А у вас есть такие рабочие задачи, которые кажутся сложными до тех пор, пока не начинаешь их делать?
И что помогает вам всё-таки начать?