Вопрос пользователя: «Смотрю отчет "Связи статей и показателей бюджетов" после обновления. Там в ячейках появились какие-то числа. Раньше их не было. Что это за цифры и откуда они берутся?»
Суть проблемы
Появление новой информации в старом отчете может дезориентировать пользователя. Важно понимать, что означают новые данные и как они рассчитываются, чтобы правильно интерпретировать отчет.
Что может 1С ERP?
Отчет «Связи статей и показателей бюджетов» был доработан, чтобы отображать не только сам факт связи, но и ее параметры, заданные в новом справочнике правил.
Суть подхода:
- В отчете связи между статьями и показателями теперь выводятся в виде иерархической структуры: основная группировка (например, статья) и подчиненная группировка (правила расчета, настроенные для этой статьи).
- В ячейках на пересечении статьи и показателя теперь выводится коэффициент влияния, который был указан в правиле расчета. Причем выводится он "без расчета сбалансированности показателя", т.е. просто как справочная информация о настройке.
Решение и рекомендации
Воспринимайте это число не как результат расчета, а как параметр настройки. Посмотрев на отчет, вы сразу видите не только то, что статья «А» влияет на показатель «Б», но и с каким весом (коэффициентом) это происходит.
Итог простыми словами
Раньше отчет показывал только связи, как дорожная карта: "Москва связана с Питером". Теперь на этой карте появились указатели расстояния: "Москва -> Санкт-Петербург (700 км)". Коэффициент в отчете — это и есть такое "расстояние" или "вес" влияния одной статьи на показатель.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Проверка настроек бюджетирования.
Ситуация: Новый сотрудник настроил множество правил расчета.
Проблема: Руководителю нужно быстро проверить корректность введенных коэффициентов (не перепутал ли сотрудник 0.5 и 5.0).
Решение: Руководитель формирует отчет «Связи статей и показателей бюджетов». В нем он наглядно видит все настроенные связи и заданные для них коэффициенты. Ошибка в коэффициенте бросается в глаза сразу.