Вопрос пользователя: «У нас выручка от продаж влияет и на план поступления денег, и на расчет дебиторки, и на бонусы менеджеров. Можно ли для одной статьи настроить несколько зависимостей?»
Суть проблемы
Одна и та же хозяйственная операция (например, отгрузка товара) может быть источником данных для множества различных финансовых и нефинансовых показателей. Ручной ввод этих данных по нескольку раз чреват ошибками.
Что может 1С ERP?
Да, функционал расчета связей поддерживает как единичные, так и множественные связи. Одна статья бюджетов может быть источником данных для нескольких расчетных показателей.
Суть подхода:
Вы создаете несколько разных правил расчета. В каждом правиле одна и та же статья (источник) связывается с разными показателями (приемниками). Для каждой такой связи можно настроить свое индивидуальное условие по аналитике и свой коэффициент перерасчета. Например:
- Правило 1: Статья «Отгрузка» -> Показатель «Выручка по отгрузке» (без фильтров).
- Правило 2: Статья «Отгрузка» -> Показатель «Бонусы менеджера» (с отбором по менеджеру и коэффициентом 0,05).
- Правило 3: Статья «Отгрузка» -> Показатель «Дебиторская задолженность» (с отбором по контрагентам с отсрочкой платежа).
Решение и рекомендации
Не бойтесь создавать много правил. Система оптимизирована для их обработки. Чтобы увидеть все зависимости для конкретной статьи, откройте ее карточку. В панели навигации появятся новые команды:
- «Зависимые статьи и показатели» — здесь вы увидите правила, где эта статья является источником.
- «Исходные статьи и показатели» — здесь вы увидите правила, где эта статья является приемником (зависит от других).
Итог простыми словами
Это как знаменитость. Одно появление на публике (статья «Отгрузка») порождает множество новостей (показателей) в разных СМИ: кто-то пишет про гонорар, кто-то про наряд, кто-то про спутницу. Для каждой новости свой репортаж (правило), но источник один.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Расчет фонда оплаты труда (ФОТ).
Ситуация: Зарплата менеджеров по продажам состоит из оклада и процента от продаж.
Проблема: Нужно автоматически рассчитать переменную часть зарплаты на основе плана продаж.
Решение: Создается правило, где статья «План продаж» (с отбором по менеджеру) через коэффициент (например, 0.1) влияет на показатель «Переменная часть ФОТ».