Как готовится настоящая стратегическая сессия
Почти месяц ушел на подготовку, а несколько последних дней, а конкретно весь день вчера и часть ночи я провел не “над презентацией”, а над выстраиванием и тюнингом логики групповой динамики.
Снаружи это выглядит просто. Дано: общественная организация ОПОРА России, Президент, повестка из четырех вопросов и день работы.
Но если щаглянуть внутрь, там совсем другой масштаб задачи
Сильные люди Разные картины мира. Высочайший профессионализм. И как в любой группе - сложные коммуникации. При этом - реальный запрос на пересборку.
Для меня это сигнал и маркер разницы между “просто провести мероприятие” и собрать стратегию. Сначала казалось, что задача про содержание. Найти правильные формулировки. Красиво разложить повестку. Собрать сильные вопросы. Потом стало понятно, что дело не в этом. Главная задача была в другом. Создать целостность картины восприятия текущего состояния и образа результата будущего. При этом услышать всех, и не дать сильным персонам занять все пространство. Удержать группу от ухода в споры, «поймать» живую мысль и дать ей рост. То есть нужно было собрать такую архитектуру сессии, в которой люди не просто выскажутся, а пройдут путь от идеи до дорожной карты.
Удалось!
Как была выстроена логика?
Среда. Потому что нельзя говорить об организации, не поняв, в какой реальности теперь живёт малый и средний бизнес.
Что дальше?
Не влияние, не власть, а сама ОПОРА. Где она сейчас. Какое место занимает. К какой модели должна прийти.
Потом - внешний контур.
Как такая ОПОРА должна работать с темами, стейкхолдерами, экспертизой и инструментами влияния.
И только потом - дорожная карта.
Не разговор о прекрасном будущем, а конкретные шаги, ответственные лица - владельцы и контроль.
Мысль менялась по ходу подготовки. Сначала хотелось собрать универсальную красивую конструкцию. Потом стало ясно, что универсальность здесь вредна. Нужны были не “умные упражнения”, а работающие механизмы. Не общая фасилитация, а инженерная сборка. Не один поток, а несколько. Не свобода слова, а свобода смысла внутри очень точной рамки. В итоге пришли к простой, но сильной модели:
28 человек.
4 команды.
7 часов сессии
Каждый блок - с разной задачей для каждой команды. Короткие такты. Выступление только с групповым мнением и только от команды. Жёсткий регламент (сначала было трудно 😁) И на выходе каждого блока - артефакт, который становится основанием для следующего. То есть не “обсудили четыре темы”, а реально прошли путь:
среда -> развитие ОПОРЫ -> внешний контур влияния -> дорожная карта.
Самое важное открытие этой подготовки для меня вот в чём. Настоящая стратегическая сессия начинается не в зале. Она начинается в тот момент, когда ты понимаешь: люди не обязаны договориться сами по себе. Мысль не собирается сама. Сильные участники не становятся командой автоматически. И хаос не лечится вдохновением.
Нужна конструкция!
Такая, которая выдержит напряжение. Такая, которая не унизит сильных людей, но и не даст никому захватить день. Такая, в которой результат рождается не вопреки группе, а через группу. К этому результату мы и пришли. Не к “идеальной схеме”. А к рабочей архитектуре, в которой у мысли есть маршрут, у людей - место, а у стратегии - шанс родиться не на бумаге, а в реальности.
Путь подготовки уже ещё раз напомнил мне простую вещь:
- Стратегия рождается не там, где много умных слов.
- Она рождается там, где хаос переводят в структуру, а структура - в выбор.
