Обработка "Поиск и удаление дублей" используется для поиска в информационной базе ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них, автоматической замены всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент и установки на дубли пометки на удаление.
- Раздел Администрирование – Обслуживание.
- В блоке "Корректировка данных" перейдите по ссылке "Поиск и удаление дублей" (рис. 1).
3. Установите правила поиска дублей.
В поле "Искать в" выберите область поиска (справочник, вид документа и др.) (рис. 2).
В поле "Отбирать" задайте условия, по которым будут отбираться элементы для поиска дублей (рис. 3):
- по кнопке "Выбрать" (в поле справа) откройте форму "Правила отбора";
- по кнопке "Добавить новый элемент" добавьте правила и укажите для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение;
- установите флажок в строке с правилами, которые необходимо использовать при обработке дублей;
- кнопка "ОК".
Обратите внимание! Если условия не заданы, то в поле "Отбирать" автоматически устанавливается значение "Все элементы" (рис. 4). Далее в примере используется это правило отбора.
- По ссылке в поле "Сравнивать" установите правила поиска дублей – отметьте флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями (рис. 5). Совпадение может быть полным (правило "Совпадает") или неполным (правило "Совпадает по похожим словам" (не для всех реквизитов)).
- Кнопка "ОК".
4. Запустите поиск дублей по кнопке "Найти дубли" (рис. 5).
5. После выполнения поиска в левое окно формы будут выведены элементы, имеющие дубли, в правое окно – объекты, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями. Элемент с наибольшим количеством ссылок на него автоматически признается основным (оригинальным) и помечается значком стрелки (рис. 6). Изменить этот основной (оригинальный) элемент на другой аналогичный можно по кнопке "Отметить как оригинал".
6. По ссылке "Все места использования" проанализируйте перечень документов программы, в которых используются найденные дубли (рис. 6).
7. По кнопке "Удалить дубли" на основной (оригинальный) элемент будут перенесены все ссылки из объектов информационной базы, а дубли будут помечены на удаление.
8. Удаление помеченных объектов выполняется обработкой "Удаление помеченных объектов" (раздел Администрирование).
Знаем 1С вдоль и поперёк — поможем и вам.
Наши консультанты с опытом более 30 лет помогут всё настроить, объяснят и покажут, как сделать правильно.
Работаем по всей России — подключимся удалённо и разберёмся вместе.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.